Responsable administratif (H/F)

Entreprise :

PME spécialisée dans la maintenance préventive et curative des logements d’habitation des bailleurs sociaux. CGMI c’est 360 salariés répartis sur 16 agences, intervenant en multiservice, Robinetterie, Plomberie, Electricité, Serrurerie, Menuiserie, Volets roulants Chauffage individuel, VMC

Notre savoir-faire repose sur le professionnalisme du personnel, une culture du service, des valeurs humaines communes associant le personnel au projet d’entreprise.

En constante recherche de développement pour proposer des offres de services novatrices en adéquation avec les attentes des clients.

La politique de recrutement CGMI repose sur trois aspects essentiels, les compétences, le savoir-être et l’intégration. Si la compétence technique est une condition minimale pour intégrer nos équipes, le candidat doit également être en mesure d’intégrer la culture de notre société axée sur une recherche perpétuelle de service, de qualité, d’efficacité, de simplicité et de proximité.

Description du poste :

Société de maintenance immobilière intervenant auprès de bailleurs sociaux dans le domaine du chauffage, robinetterie et multi-service recherche un(e) responsable administratif (ve) pour son agence de Saint Priest.

Adjoint (e) au responsable d'agence, vos missions principales : Superviser et accompagner le personnel administratif dans leurs tâches (3 personnes) Gérer et contrôler l'activité administrative (appels, relations clients, devis, factures, relances.

Gérer la relation clients (reporting, contrôle et suivi de l'avancement...) Saisie et suivi de la comptabilité de l'agence, gérer les fournisseurs administratifs, suivi du personnel (absences, formations...)

Missions secondaires : Prise d'appels et planification des rendez-vous pour les techniciens, saisie des retours.

Aisance au téléphone et maîtrise de l'outil informatique sont indispensables.

13ème mois, titres restaurant, mutuelle, prime de transport, retraite supplémentaire

Description du profil :

Rigoureux (e), organisé(e), vous justifiez d'une réelle expérience dans le domaine de la gestion administrative et le management.

Vous êtes force de proposition et maitrisez les outils informatiques de base (Word, Excel...)