Secrétaire administratif (H/F)
Entreprise :
Arve Interim CDI-CDD Groupe ATOLL vous accompagne depuis 30 ans dans votre recherche d'emploi !
Acteur majeur du recrutement sur le bassin d'Annemasse, nous sommes sans cesse à la recherche de nouveaux talents !
Actuellement, nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le domaine du batiment :
UN.E SECRETAIRE ADMNISTRATIF H / F
Période d'intérim / En vue d'un CDI
Description du poste :
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, ouverture et tri du courrier
- Rédaction de mail et courrier
- Classement, archivage
- Rapprocher les bons de livraisons fournisseurs avec les factures pour les viser
- Relancer les clients par téléphone, courriers et mails
- Réaliser la facturation des clients, validation de la facturation, envoie des factures par courrier ou en dématérialisation depuis Resoposte, et classement
- Réaliser et envoyer les remise de chèques
- Réaliser les statistiques des ventes
- Réalisation des rapprochements bancaires
- Saisie des factures achats et ventes sur le logiciel quadracompta
- Déclaration en douane française et suisse les importations et exportations.
Outils informatiques :
Pack office, Outlook, Quadra compta, Adler, Resposote, Exobanque
Description du profil :
Expérience minimum : 2-3 ans
Etudes dans le domaine du secrétariat
Savoir-être :
Capacité d'adaptation
Capacité d'organisation
Autonomie
Secrétaire administratif (H/F)
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