Officier d'état civil (H/F)

Job Description

Vous aimez accompagner les habitants dans les moments qui comptent le plus de leur vie ? Vous appréciez le contact avec le public, les missions administratives exigeantes et les journées où aucune situation ne ressemble à la précédente ? Alors vous pourriez bien trouver votre place au sein de notre équipe. En tant qu'Officier d'état civil, vous contribuez chaque jour à garantir un service public de qualité, tout en accompagnant les administrés avec professionnalisme, bienveillance et rigueur.

Qui sommes-nous ?

Trappes, ville solidaire et dynamique des Yvelines, est un territoire en pleine transformation qui place l'humain et l'innovation au cœur de ses projets.

Fière de ses 34 000 habitants, elle s'appuie sur une jeunesse engagée, des partenariats prestigieux et des initiatives écologiques exemplaires, comme son réseau de chaleur-géothermie.

Bordée par la forêt domaniale de Port-Royal et la base de loisirs de SQY, Trappes offre un cadre de vie agréable et une riche palette de services de proximité.

Avec des valeurs fortes de progrès et de solidarité, la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et répondre aux besoins de chacun, en particulier des plus vulnérables. Trappes, c'est une ville vivante et ambitieuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de construire un avenir collectif.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien

Au sein de la Direction des Affaires Générales, vous rejoignez le pôle État civil, une équipe investie qui accompagne les habitants dans les grands moments de leur vie. Vous exercez un métier où la précision, l'écoute et le sens du service public sont indispensables.

Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité en renseignant les administrés, en les orientant dans leurs démarches et en leur apportant des réponses adaptées à leur situation. Vous représentez la collectivité avec professionnalisme, bienveillance et discrétion, tout en veillant à offrir un accueil fluide et efficace.

Vous êtes chargé d'instruire, de contrôler et de rédiger les actes d'état civil relatifs aux naissances, reconnaissances, mariages, décès et autres événements de la vie civile. Vous vérifiez la conformité des pièces justificatives, garantissez le respect de la réglementation et assurez la sécurisation juridique de chaque dossier traité.

Vous réalisez la délivrance des livrets de famille, assurez la tenue, la mise à jour et la conservation des registres d'état civil, tout en veillant à la qualité et à la fiabilité des informations enregistrées.

Vous prenez en charge les dossiers de mariage, de leur constitution jusqu'à leur préparation administrative. Vous contrôlez les conditions légales, appliquez la législation française ainsi que les dispositions de droit international lorsque cela est nécessaire et participez à la bonne organisation des cérémonies célébrées en mairie.

Vous instruisez également les PACS, les changements d'identité, les rectifications administratives ainsi que les demandes dématérialisées via le dispositif COMEDEC, en garantissant le respect des délais, la confidentialité des informations et la qualité des échanges avec les autres administrations.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres agents du service afin d'assurer une polyvalence des missions, une continuité du service public et une réponse efficace aux besoins des usagers.

Le poste est organisé sur une base de 37 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, avec une présence le samedi par roulement afin d'assurer les cérémonies de mariage. Vous bénéficiez d'un environnement de travail collaboratif, d'outils adaptés à vos missions et de l'accompagnement de votre équipe pour développer vos compétences.

Profil

Vos compétences utiles

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2 et vous disposez idéalement d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire, de préférence au sein d'une collectivité territoriale.

Vous maîtrisez le fonctionnement d'une mairie, connaissez les procédures liées aux affaires générales ainsi que la réglementation applicable en matière d'état civil. Vous êtes à l'aise avec le traitement de dossiers administratifs complexes et savez appliquer les textes réglementaires avec rigueur.

Vous possédez un véritable sens du service public et appréciez le contact avec les administrés. Vous faites preuve d'une grande discrétion, d'un excellent sens de l'organisation, de rigueur, d'autonomie et savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités.

Votre esprit d'équipe, votre capacité d'adaptation, votre polyvalence, votre réactivité et votre aptitude à communiquer avec diplomatie vous permettront de vous intégrer rapidement au sein du service et de contribuer à son bon fonctionnement.

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

La ville de Trappes offre de nombreuses opportunités pour les amoureux de la nature, avec des randonnées et activités en plein air. Mais Trappes, c’est aussi un lieu vivant, offrant des commodités modernes. Découvrez une communauté active et engagée à travers un riche tissu associatif culturel, artistique et sportif, idéal pour renforcer vos liens avec les habitants.

Vos avantages :

A la ville de Trappes, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

La rémunération compétitive est accompagnée d’une prise en charge partielle par l’employeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux, avec une participation communale anticipée dès 2024.

Des initiatives innovantes, comme le congé menstruel, le soutien à la parentalité, ou encore des activités sportives et culturelles, favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.

Le CLASC, piloté par les agents, offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.

Des solutions de télétravail souples, un restaurant self-service avec des tarifs attractifs et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Processus de recrutement :

Chez la Ville de Trappes, chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.

Si vous êtes enthousiaste ou simplement curieux(se) à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

• Voici le message d'accueil de votre future équipe : https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-trappes/portals/presentation
  
• Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-trappes/portals/team
  
• Enfin découvrez nos locaux : https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-trappes/portals/workplace
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité