Tu aimes l'organisation, le suivi des dossiers et le fait de contribuer au bon fonctionnement d'une activité au quotidien ? OKGROWTH, société de conseil et de services aux entreprises, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance à Rouen, dans un environnement dynamique, formateur et structuré.
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) en alternance, tu participes activement à la gestion administrative de l'entreprise. Tu accompagnes les équipes dans le traitement des dossiers, le suivi des documents et la coordination des tâches administratives nécessaires au bon déroulement de l'activité. Tu joues un rôle essentiel dans la fluidité de l'organisation, la fiabilité du suivi administratif et la qualité du support apporté aux équipes.
Tes missions
Au quotidien, tu seras amené(e) à :
Participer à la gestion administrative courante de l'activité.
Contribuer au traitement, au classement et à l'archivage des documents.
Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les outils de suivi.
Participer au suivi des dossiers administratifs et veiller à leur complétude.
Contribuer à la rédaction, à la mise en forme et à l'envoi de documents ou courriers administratifs.
Assurer l'accueil téléphonique ou l'orientation des demandes vers les bons interlocuteurs.
Participer à la gestion des mails, des demandes entrantes et du suivi administratif associé.
Accompagner les équipes dans l'organisation de certaines tâches administratives ou logistiques.
Contribuer au respect des procédures internes et à la fiabilité des informations traitées.
Participer au suivi des indicateurs administratifs ou tableaux de bord selon les besoins.
Être force de proposition pour améliorer l'organisation administrative, le suivi des dossiers et la qualité du service rendu.
Le profil que nous recherchons
Tu peux correspondre à ce poste si :
Tu es organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans le suivi de plusieurs dossiers en parallèle.
Tu as un bon relationnel et tu apprécies les échanges avec différents interlocuteurs.
Tu sais faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de sens du service.
Tu es à l'aise à l'oral comme à l'écrit.
Tu maîtrises les outils bureautiques et tu apprécies les environnements dynamiques.
Tu as le sens des priorités, de la méthode et de la fiabilité.
Une première expérience en administratif, secrétariat, accueil, assistanat, gestion ou relation client (stage, alternance, job étudiant) est un plus, mais ce n'est pas indispensable si tu es motivé(e).
Pourquoi rejoindre cette opportunité ?
Cette alternance te permettra de développer des compétences concrètes en gestion administrative, suivi de dossiers, traitement de documents, organisation et coordination, communication professionnelle, rigueur administrative.
En intégrant OKGROWTH, tu bénéficieras d'un accompagnement de proximité tout au long de ton alternance, ainsi que d'une expérience professionnalisante et valorisante sur le terrain.
Modalités
Lieu : Rouen
Contrat : Alternance
Durée : 12 à 24 mois
Rémunération : selon la grille légale de l'alternance
Rejoins OKGROWTH pour une alternance professionnalisante, formatrice et tournée vers la gestion administrative, l'organisation et le suivi des dossiers. Postule dès maintenant !
Alternant - Assistant / Assistante administratif(ve) - H/F • Rouen, Normandie, France
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