Chargé·e de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail & de la Protection Social

Détails de l'offre

Famille de métiers Santé, sécurité et conditions de travail >

Santé, sécurité et conditions de travail Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du responsable de l’unité Conditions de Travail & Protection Sociale, le chargé de

QVCT & Protection Sociale assure et suit la mise en place des actions relatives aux conditions de travail

éléments réglementaires, prévention des risques professionnelles (DUERP), accompagnement des agents

et des démarches individuelles et collectives), gère le suivi des maladies et développe l’action sociale de

la collectivité. Missions / conditions d'exercice Mission 1 : QVCT : Conseil, Suivi et Amélioration de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail

Accompagner la mise en place des procédures permettant la bonne application des normes

de sécurité et santé au travail ainsi que l’amélioration des conditions de travail des agents,

Participer à l’élaboration des rapports, bilans et statistiques relatifs aux conditions de travail et

suivre les registres obligatoires,

En lien avec la gestionnaire formation, participer à une veille règlementaire concernant les

formations obligatoires en matière d’hygiène et de sécurité et assurer un appui à l’organisation

des formations,

Animer des actions de sensibilisation et formations internes relatives aux conditions de travail.

Assurer une sensibilisation, communication et information courante auprès des agents et

responsables de service,

Accompagner l’élaboration des nouveaux projets liés aux conditions de travail (la qualité de

vie au travail, le café com )

Missions 2 : Conditions de Travail : Evaluation et Prévention des Risques Professionnels

Mise en œuvre et suivi de la politique de prévention des risques professionnels et

d’amélioration des conditions de travail :

• Analyser les conditions de travail des agents ainsi que les risques professionnels
• Assurer des visites de sites régulières afin d’identifier et prévenir les risques professionnels,
• Intervenir sur les thématiques de maintien dans l’emploi, d’aménagement des locaux,

d’achats d’équipements, d’organisation du travail et de qualité de vie au travail

Participer à l’élaboration du programme pluriannuel de prévention, et à sa mise en

oeuvre

Accompagner la mise en place, le suivi et l’élaboration du DUERP

Suivre et communiquer les règles de sécurité auprès des agents dans les locaux et le matériel

équipements techniques, EPI)

Participer à la création du réseau des assistants de prévention, animer et coordonner le réseau

pour diffusion d’une culture de la prévention

Recenser et suivre les observations portées sur les registres de sécurité du personnel,

Analyser les données relatives aux accidents de service, accidents de travail et maladies

professionnelles, formaliser cette procédure dans un document adapté.

Participer à la politique de prévention des risques psychosociaux et d’amélioration des

conditions de travail,

Etudier les métiers à risque et alerter sur les risques d’usure en lien avec le / la chargé(e) de

GPEC

Mission 3 : Santé au Travail & Mission Handicap : Suivi et Accompagnement des agents

Suivre les fiches de visite médicale et les aménagements de poste en lien avec l’ergonome et le

médecin de prévention,

Suivre l’état des déclarations des travailleurs

Accompagner les agents dans la constitution de leur dossier de demande et assurer un suivi,

Etablir et suivre les demandes d’aides auprès de Lille (par rapport au FIPHFP),

Décliner la politique RH de la ville de Lille en matière de handicap et assurer une veille

règlementaire afin de proposer de nouvelles actions

Mission 4 : Action Sociale : Développement et Communication des actions existantes

Plurelya :

o Assurer le relais des actions auprès des agents et de leur famille des offres proposées par

PLURELYA et par l’Amicale du personnel

o Suivre les inscriptions et traitement des demandes de prestations Plurelya

o Participer aux assemblées générales annuelles des correspondants

Conseiller et accompagner les agents dans leurs démarches en ligne, par courrier ou auprès de l’Amicale

du personnel

Organiser des rencontres dans chaque direction sur les avantages Action sociale

Etablir et suivre l’évolution des consommations des actions proposées sur le catalogue PLURELYA

annuellement) et par l’Amicale du personnel

Recenser toutes les actions existantes et possibles dans la collectivité et au bénéfice des agents

Participer à la création et au développement de nouvelles actions innovantes pour améliorer la

conciliation vie personnelle et professionnelle des agents dans notre collectivité

Réaliser un livret Action sociale en complémentarité des offres de Plurelya et de l’Amicale du

personnel

Travailler en transversalité avec l’ensemble des directions sur des actions possibles à développe

Mission Annexe 1 : Protection Sociale : Santé au Travail

Recenser et suivre les situations existantes de CLM, CLD, CMO >

à 6 mois

Gérer et suivre l’ensemble des agents en maladie (CLM, CLD) dans leurs démarches auprès de la

médecine de prévention

Recenser, gérer et suivre les dossiers de temps partiel thérapeutique et de maladie professionnelle

Contribuer à l’analyse de l’absentéisme de la collectivité en relation avec le / la chef(fe) de projet

GPEC et des données sociales

Travailler en transversalité avec l’ensemble des directions, et des autres unités, sur les situations de

reclassement

Assurer le suivi administratif et financier des accidents de service

Gérer et suivre les dossiers du comité médical

Assurer le suivi administratif des fiches d’aptitude, et entretenir le lien avec la médecine préventive

Mission Annexe 2 : Protection Sociale : Mutuelle et Prévoyance

Contribuer à la mise en place, aux côtés de la Responsable d’unité et de la Directrice, d’une

politique et de partenariat avec la ville de Lille, sur la contribution employeur pour la mutuelle et

prévoyance (obligation réglementaire en 2025 et 2026)

Faciliter pour les agents, la mise en œuvre de ce partenariat à venir

Informer les agents sur les dispositions prises

Travailler en transversalité avec les gestionnaires paie sur la participation mutuelle accordée pour

faciliter l’intégration des données dans le logiciel EKSAE

S’assurer du suivi et du règlement pour chaque agent de la participation accordée

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires : Du Lundi après-midi au vendredi soir

o 36h30 semaine avec 8 RTT

Permanences : oui

Congés pris sous réserve des nécessités de services et des obligations RH

Contraintes et risques particuliers associés au poste : Poste administratif donc principalement

sédentaire en position assise Profils recherchés COMPETENCES REQUISES

Savoirs :

• Environnement territorial des instances, des secteurs d’activité et des acteurs de la prévention,
• Connaître la réglementation en matière de gestion des ressources humaines et statut de la

fonction publique (règles de reclassement, GPEEC, gestion des absences, comités médicaux,

dialogue social ),

• Vocabulaire de la prévention et principes généraux,
• Obligations règlementaires de formation en hygiène et sécurité et amélioration des conditions de

travail

• Politique de handicap,
• Procédures marchés publics

Savoir-faire :

• Méthode d’analyse et de diagnostic des risques,
• Maîtrise du pack office,
• Méthode de construction et de suivi d’un tableau de bord,
• Techniques de communication verbale et rédactionnelle,
• Techniques d’enquête et d’entretien,
• Méthode de collecte et de traitement de l’information.

Savoir être :

• Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle,
• Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis et organisé,
• Être réactif et dynamique,

DIPLOMES REQUIS EXPERIENCES REQUISES

Maitrise de l’outil informatique indispensable notamment Word

Connaissance de la Fonction Publique Territoriale

Connaissance du statut de la Fonction Publique