Gestionnaire PAI/Handicap (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service Vie Scolaire et Projets Éducatifs, vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion administrative
• Planification, organisation et communication Missions / conditions d'exercice À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion administrative :

• Traitement des données logiciel suite aux inscriptions
• Suivi des circuits de signature et accompagnement à la mise en œuvre des protocoles PAI sur le scolaire, périscolaire et extrascolaire
• Création d’outils pour le suivi de l’activité (PAI / handicap)
• Suivi des conditions d’accueil des enfants en situation de handicap (moyens humains, matériels, etc )
• Rédaction de courriers, notes, compte-rendu de réunions
• Gestion statistiques
• Accueil des familles en cas de besoins spécifiques (panier repas)
• Réactualisation, classement et archivage des données

Planification, organisation et communication :

• Préparation des réunions avec les acteurs en charge du suivi et projets éducatifs en lien avec le handicap
• Création et mise à jour régulière d’un document reprenant les principaux interlocuteurs dans le domaine du handicap
• Relation privilégiée avec les interlocuteurs de l’Éducation Nationale permettant le recueil des données des élèves en situation de handicap
• Centralisation et diffusion des protocoles auprès des services opérationnels et de l’Éducation Nationale

Soutien ponctuel sur la mise à jour du fichier scolaire en fonction des nécessités de service Profils recherchés Profil et compétences requises :

• Connaissance du secteur éducatif
• Formations ou expériences sur cette thématique appréciées

Connaissances :

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement du service
• Techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Savoir appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
• Être capable de respecter les délais dans la transmission des documents
• Savoir transposer des notions d’organisation et de gestion du temps en vue d’optimiser l’organisation de son activité quotidienne
• Savoir classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
• Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Expression orale et rédactionnelle
• Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique )
• Analyse et gestion des demandes d’informations
• Savoir créer des tableaux de bord et des outils de planification et suivi
• Utilisation des fonctions courantes des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, internet)
• Savoir identifier, par une reformulation le cas échéant, une demande
• Savoir traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous

Aptitudes :

• Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
• Être capable de respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
• Bon relationnel et bonne présentation
• Capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Capacité de résistance au stress
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
Il y a 29 jours