Chef.fe de Cabinet
Détails de l'offre
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Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Administrateur
Administrateur général
Administrateur hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le cabinet Raviat et Owen conseil, mandaté par la métropole du Grand Nancy, recherche de cabinet.
Territoire de 256 000 habitants composé de 20 communes, à 1h30 de Paris en TGV, le Grand Nancy se situe dans la Région Grand Est, au cœur du Sillon Lorrain qui réunit les villes et agglomérations de Thionville, Metz, Nancy et Épinal, soit 1,4 million d'habitants.
Le bassin de vie compte 560 000 habitants issus de la Multipôle Nancy Sud Lorraine (13 intercommunalités composant le sud de la Meurthe-et-Moselle).
Le Grand Nancy est une métropole universitaire avec plus de 55 000 étudiants, 3 000 enseignants-chercheurs et 11 grandes écoles.
Il est le siège de plusieurs grandes administrations, telles que l'Agence Régionale de Santé ou le Rectorat Grand Est. La Métropole est riche de sa diversité culturelle et compte trois établissements de culture scientifique et technique : le Muséum-Aquarium de Nancy, les Jardins botaniques du Grand Nancy et de l'Université de Lorraine et le Musée de l'Histoire du fer.
Mathieu Klein est depuis juillet 2020 Maire de Nancy (105 000 habitants) et Président de la Métropole du Grand Nancy.
Le Cabinet du Maire-Président étant mutualisé entre la Ville et la Métropole, il s'agit de recruter aujourd'hui un / e nouveau / elle Chef / fe de Cabinet.
Missions / conditions d'exercice Contribuant à la mise en œuvre de la stratégie politique définie par le Maire Président et sous l'autorité du Directeur de cabinet, le / la Chef / fe de cabinet a pour principales missions de :
- Superviser, en relation étroite avec le secrétariat particulier, l'agenda du Maire-Président :
- Priorisation des sollicitations, demandes de rendez-vous et participation aux manifestations ;
- Préparation des dossiers : rendez-vous, discours et interventions en veillant à mettre en avant les enjeux et messages de ces rencontres.
- Organiser les relations institutionnelles (Préfecture, collectivités...) et les relations extérieures (associations, partenaires...),
- Participer activement au management des collaborateurs de cabinet et du secrétariat
- Superviser fonctionnellement la direction du protocole.
Il / elle encadrera le secrétariat composé de cinq personnes dont quatre affectées au secrétariat particulier.
Il / elle devra veiller à fluidifier les relations au sein du Cabinet mais aussi avec les élus et les partenaires extérieurs.
Il / elle gérera le fichier des contacts en veillant à ce qu'il soit opérationnel. Profils recherchés Diplômé de l'enseignement supérieur, idéalement en sciences politiques, justifiant de solides compétences sur des fonctions similaires au sein de collectivités importantes, le / la futur / e Chef / fe de Cabinet est à l'aise dans le management, aime le travail spécifique des cabinets et peut faire la preuve d'un sens politique affirmé.
Il / elle sait travailler avec les élus et l'administration.
Il / elle est organisé / e, rigoureux / se, fiable et discret / ète. Réactif / ve, diplomate et disponible, il / elle sait établir rapidement de bonnes relations avec des interlocuteurs différents.
Sa sensibilité aux priorités politiques du Maire-Président et une connaissance du contexte politique local et régional seront des atouts.
Cet emploi est soumis à une forte activité toute au long de l'année et également à des pics d'activité et requiert une très grande disponibilité, un sens de l'initiative et une réelle réactivité et capacité d'adaptation afin de pouvoir répondre à des situations urgentes.
Cet emploi nécessite une grande discrétion professionnelle.