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Assistant comptable et administratif en gestion locative H/F

SA d'HLM Unicil
Marseille 13ème, France
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur social en Région Sud depuis 5 ans, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés.

En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 31 000 logements.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Comptable et administratif en gestion locative H / F

Le(a) titulaire du poste est chargé(e) de maintenir une communication fluide avec les locataires et les fournisseur tout en assurant le traitement des documents administratifs et comptables

Le missions sont les suivantes :

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des locataires
  • Réaliser des actions de saisie administrative
  • Solliciter les services internes à la demande du (de la) Gestionnaire Locatif Institutionnel
  • Créer les immeubles, lots et locataires entrants dans le portefeuille de gestion et s'assurer de l'exhaustivité des pièces dans le logiciel dédié
  • Exécuter divers actes administratifs simples.
  • Contrôler et enregistrer les factures dans le système d'information
  • Saisir et encaisser les règlements, les impayés et les frais bancaires
  • Régler les fournisseurs
  • S'assurer de l'intégration des honoraires et de leur règlement
  • Réaliser les rapprochements bancaires
  • Préparer des comptes-rendus de gestion à l'attention des propriétaires bailleurs
  • Traiter les dossiers CAF et RLS
  • Procéder à la régularisation des charges locatives dans les délais impartis.

Profil : Pour ce poste, nous recherchons une personne répondant aux critères suivants :

BAC+2 Comptabilité

  • Expérience souhaitée : 2 ans minimum
  • Comptabilité immobilière
  • Gestion locative
  • Une bonne communication orale et écrite
  • Normes rédactionnelles
  • Respect des délais contraints
  • Maitrise du Pack office (Word-Excel-PPT) et des logiciels métiers
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Méthode et rigueur
  • Respect des consignes
  • Autonomie
  • Ponctualité
  • Résistance au stress
  • Sens de la communication
  • Il y a 2 jours
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Vos missions principales seront les suivantes : Activités administratives : * Assurer l'accueil téléphonique et physique des locataires * Réaliser de la saisie administrative * Solliciter les services internes à la demande du gestionnaire locatif institutionnel * Créer les immeubles, lots et locat...

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