Assistant - Assistante Ressources Humaines - CDD H/F

ELSAN, leader dans l'hospitalisation privée en France, en médecine chirurgie et obstétrique, compte aujourd'hui 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe.

Ils prennent en charge plus de 4 millions de patients par an.Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite, hospitalisation à domicile, urgences, soins primaires, psychiatrie) et dans toutes les régions de l'Hexagone.

Fort d'une politique d'investissement ambitieuse, ELSAN structure une offre médicale qui répond aux attentes des patients et des médecins en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes, et en encourageant une dynamique d'excellence médicale.

La Clinique du Pont de Chaume est le principal établissement de soins du Tarn et Garonne spécialisé en médecine, chirurgie avec une prise en charge complète de la plupart des pathologies en hospitalisation et en ambulatoire.

Elle dispose de services : Urgences - Dialyse - Chimiothérapie - Réanimation - Soins continus et plateau technique de pointe (IRM, scanner, radiologie, mammographie).

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons un / une Assistant / e Ressources Humaines en CDD.Vos missions : - Gérer les contrats de travail des salariés CDD et médecins (création des nouveaux entrants dans Octime et ADP, DPAE, envoi des contrats de travail)- Administrer la gestion des plannings des salariés dans le logiciel de gestion des temps (création des salariés, CDD courts et longs, vérification des plannings avant paie)- Suivre les heures réalisées par les salariés du pool- Contrôler les absences à qualifier, anomalies et alertes pour les salariés CDD- Préparer les documents et les courriers nécessaires à la relation individuelle du travail pour les salariés (réalisation des attestations de travail).

• Assurer le suivi des autorisations de poste, appels à candidatures internes, recrutements externes- Assurer le suivi des arrêts maladies et des indemnités journalières Sécurité sociale et prévoyance.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés- Après formation, soutenir les autres assistantes RH en cas d'absence ou imprévuComposition du service, de l'équipe et des horaires : L'équipe RH est composée d'un Directeur des Ressources Humaines, d'un responsable de formation, d'une gestionnaire de paie et de 3 Assistantes RH et d'1 Assistante RH en alternance.

Le poste est à temps complet du lundi au vendredi : - Horaires : 08 : 45-12 : 30 / 13 : 15-16 : 30Contrat et salaire : - CDD du au 31 / 10 / 2024- Salaire selon la Convention Collective de la FHPAvantages financiers : - 13 mois mensualisé après 3 mois d'ancienneté- Mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 75%Avantages salariaux : - Accès à l'offre du CSE : Chèques vacances, Chèques-cadeaux, diverses offres promotionnelles- Accès au restaurant d'entreprise : Prix réduit à chaque repas- Parking salarié gratuitVotre formation et votre expérience : - Bac +2 en ressources humaines minimum- Une expérience dans le secteur sanitaire et social serait un plusVos compétences- Connaissances en droit social- Connaissance de la convention collective FHP- Rigueur et sens de l'organisation- Discrétion et sens des responsabilités- Travail d'équipe- Capacité d'adaptation et réactivitéLogiciels utilisés : - Octime- ADP- Pack OfficeProcess de recrutement : - Dès réception de votre candidature, nous vous contactons pour un premier échange- Après validation de nos prérequis et de vos attentes, vous rencontrez nos équipes encadrantesL'équipe de recrutement : Marie Lucchesi - Responsable Recrutement Territoriale des Deux-Tarn@.

Nathan Rénier - Chargé Recrutement en AlternanceCompétences : Ressources Humaines, ADP, OCTIME