Assistant(e) promotion immobilière H-F

Notre client est un groupe regroupant 40 entités et 400 collaborateurs est porté par des projets à impact sociétal et environnemental.

Dans le cadre d'une évolution, ils recherchent un(e) Assistant(e) promotion immobilière H-F.

Sous la supervision de la Responsable Administration des Ventes (ADV) et Office Manager, la mission principale de l’Assistant Promotion Immobilière est d’être garant de la gestion administrative, commerciale et comptable des dossiers de Promotion Immobilière.

Vos missions

Les missions seront notamment les suivantes :

• Suivi des devis / commandes / contrats / marchés / factures des fournisseurs et prestataires,
• Participation à l’administration des ventes, appels de fonds et TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs) auprès des clients,
• Enregistrement des pièces comptables, contrats et tous documents nécessaires à la gestion des opérations immobilières via le logiciel PRIMPROMO,
• Classement de documents dans la GED,
• Recueil de l’ensemble des documents administratifs et techniques des fournisseurs et prestataires et en assurer la veille,
• Traitement et suivi des contrats de sous-traitance,
• Participation aux opérations de pré-livraisons, livraisons et levées des réserves,
• Etablissement et suivi des déclarations administratives et réglementaires,
• Rédaction de comptes rendus de réunion,
• Mise à jour des tableaux de bord,
• Réponse aux appels téléphoniques, traitement du courrier de l’équipe EODEN Immobilier,
• Participation à des projets transverses en lien avec les services de la branche immobilière et de la société.

Qualités :

• Très bonnes aptitudes relationnelles
• Esprit de synthèse et rigueur
• Polyvalence, adaptabilité et responsabilité
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie, discrétion et dynamisme

Expérience :

Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans le secteur de la promotion immobilière ou de la maîtrise d’œuvre.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office.

INDSPO