Coordinateur de Site Accueil H/F
Securitas France propose aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, des solutions de sécurité intégrant des services de surveillance humaine, de sécurité mobile, de télésurveillance, de sûreté aéroportuaire, de formation, de risk management, de conseil et d'audit, de sécurité électronique et d'accueil en entreprise.
Securitas, leader international de la sécurité privée, conjugue l'humain et la technologie.Intégrer Securitas Accueil c'est rejoindre nos 700 collaborateurs.
rices, une entreprise prônant la diversité au sein de ses équipes et favorisant l'égalité des chances.Securitas est à la recherche de son.
sa Coordinateur.rice de site Accueil en CDI basé.e à La Défense chez l'un de nos clients spécialisé dans la fabrication de gaz.
VOS MISSIONSRattaché.e au Responsable Immobilier et Services Généraux du site, vous aurez pour mission principale la gestion de l'ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté aux collaborateurs de l'entreprise.
Management et coordination : pilotage des collaborateurs, des prestataires et des sous-traitants, support aux collaborateurs de l'entreprise- Gestion administrative et budgétaire : suivi des budgets annuels, saisie des demandes d'achats et réception des commandes, suivi des coûts de fonctionnement, reporting d'activité- Gestion de l'immobilier et de l'espace de travail : maintenance technique des bâtiments, aménagement des espaces de travail et déménagements internes, suivi de la conformité réglementaire- Gestion de la flotte automobile : affectation et restitution des véhicules, acheminement des véhicules au garage, saisie dans l'outil de gestion de flotte automobile- Gestion de projet : participation à la détermination du groupe Projet, gestion du planning Projet et de son budget, animation et coordination en interne et en externe- Support aux collaborateurs sur tout type de sujet : archivage, courrier, mails, gestion des déchets, sécurité, audiovisuel, restauration évènementiel, etc.
Dans le cadre de vos missions, des déplacements réguliers (2 fois / mois) seront à prévoir sur Lyon. CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS· Contrat CDI temps plein 35h / semaine· Horaires de travail : 8h-16h du lundi au vendredi· Démarrage le 3 juin 2024· Salaire : 32K annuel (27K fixe + 5K variable)· Mutuelle et prévoyanceLES + SECURITAS ACCUEIL· Compte Epargne Temps (10 jours / an monétisables à tout moment)· Carte Restaurant à 9€ / jour travaillé· Cooptation : prime de 500€ par recrutement· Politique de mobilité interne : Possibilité d'évolution et prise en charge de la mobilité géographiqueVous êtes notre candidat.
e si : · Vous avez un niveau Bac +2· Vous avez une expérience de 5 ans dans une fonction similaire· Vous avez une première expérience en management d'équipe· Vous êtes rigoureux.
se, réactif.ve et méthodique dans la gestion de vos tâches· Vous avez de bonnes capacités communicationnelles pour être au service du client· Vous avez de bonnes notions sur le Pack Office· Vous possédez le permis B pour acheminer les véhicules au garagePROCESSUS DE RECRUTEMENTEt ensuite ?
Vous aurez un 1er entretien de recrutement avec la Directrice d'agence puis vous aurez un 2ème entretien avec le client.Compétences : Management, Gestion de projet, Gestion budgétaire, Reporting, Gestion administrative, Flotte automobile