ASSISTANT(E) JURIDIQUE (H / F)

À propos de nous

Premier pôle européen de recherche, de soins et d’enseignement sur les maladies génétiques créé en 2007 au cœur du campus de l’Hôpital Necker-Enfants malades. Sa mission ? Mieux comprendre les maladies génétiques pour mieux les guérir.

L’Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients, médecins et personnels de santé dans une architecture créatrice de synergies au service d’une même ambition : changer la vie des familles touchées par les maladies génétiques.

Mission

L’assistant(e) juridique sera sous la responsabilité hiérarchique de la direction Juridique[MB1] [NW2]  et assurera l’assistanat des départements Juridique, Ressources humaines et Finances.

Les missions qui lui sont confiées sont :

Pour la partie Juridique   :

Suivre les contrats liés aux activités de valorisation et recherche clinique, ainsi qu’aux affaires générales ;

Mettre à jour la base de données Contrats et tenir les tableaux de suivi ;

Coordonner les circuits de validation, d’information, de signature et distribution des contrats ;

Suivre les dates d’échéances des contrats, alerter et relancer les équipes concernées ;

Participer à l’archivage numérique et papier des dossiers et contrats ;

Préparer les éléments permettant la facturation, et gérer les commandes ;

Contribuer au pilotage des budgets des contrats de recherche ;

Assurer l’assistanat du département finance et juridique (planification de réunions, réservation de salles et organisation logistique le cas échéant)

Organiser et / ou participer à des comités et rédiger les comptes-rendus.

Pour la partie Ressources Humaines  :

Assurer l’assistanat du service ressources humaines (planification de réunions, réservation de salles et organisation logistique le cas échéant)

Envoi des convocations / documents aux représentants du personnel (CSE ; Négociations, Comités)

Participation et préparation logistique des séminaires nouveaux entrants (trimestriels) et autres évènements organisés par la direction des ressources humaines (semaine QVT par exemple)

Gestion des bons de commandes de l’activité

Organiser et / ou participer à des comités et rédiger les comptes-rendus.

Pour la partie Finances  / gestion des laboratoires  :

Assurer l’assistanat du département finance et gestion des laboratoires (planification de réunions, réservation de salles et organisation logistique le cas échéant)

Participer directement à la dynamique RSE et de sobriété énergétique et environnementale (suivi des actions, animation de la task force et des cafés en sobriété, planification et cadencement des travaux, outil de publicité interne)

Organiser et / ou participer à des comités et rédiger les comptes-rendus.

L’assistant(e) pourra se voir confier des missions complémentaires en fonction de l’évolution des projets et de l’organisation des départements.

Profil

COMPETENCES

Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse

Maitrise de l’anglais (savoir lire et rédiger des courriers en anglais ; savoir répondre au téléphone et organiser des réunions en langue anglaise)

Savoir être force de proposition

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

QUALITES

Rigueur, organisation, discrétion, autonomie ;

Adaptabilité, flexibilité et réactivité ;

Esprit d'équipe, sens du service, conscience professionnelle ;

Savoir évoluer au sein d’un environnement complexe et exigeant.

DIPLOME ET EXPERIENCE

Formation type BTS / DUT Bac+2 / +3 dans le domaine juridique, droit ou carrières juridiques

2 / 3 ans d’expérience ;

Expérience dans le domaine juridique souhaitée, connaissances des domaines RH et finances.

NATURE DU POSTE

CDI

Prise de fonction dès que possible ;

Localisation : Institut Imagine - 24 boulevard du Montparnasse 75015 PARIS ;

Salaire selon profil et expérience.