ASSISTANTE DE DIRECTION ET SECRETAIRE COMPTABLE - H/F
Entreprise
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib).
La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces.
Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.
Au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel, il est recherché un (e) Assistant de direction et secrétaire comptable (H / F) filière administrative, grade adjoint administratif
Poste
Au sein de l'équipe de la direction de la culture et de l'événementiel, cet agent sera en charge du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat.
L'agent sera sous l'égide du directeur de la culture et de l'événementiel.
La mission principale du poste consiste à assister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives) ainsi que de la gestion de la comptabilité de la direction, participation aux événements culturels.
Les activités du poste :
Suivi budgétaire annuel
- Engagements et bons de commande pour le service
- Suivi comptable des factures
- Inscription du budget primitif
- Déclaration fiscales des spectacles
Secrétariat de la direction
- Rédaction d'arrêtés, décisions et délibérations
- Lien avec les différents prestataires pour demande de devis, RIB informations administratives diverses
- Accueil téléphonique des administrés et professionnels des secteurs Arts Plastiques, Spectacle Vivant et Evénementiel - Organisation de réunions
- Suivi des projets du service - Commande de fournitures de bureau
- Lien et collaboration avec les services de la ville Finances, techniques, communication
Classement et archivage
Distribution des mails et courriers
Discussion et répartition des plannings de la Distillerie
- rédaction des conventions annuelles, rédaction des éventuelles conventions particulières, mise en signature, rédaction des décisions
- Lien entre les associations et les services techniques pour entretien de la Distillerie
- Participation aux réunions des demandes de subvention des associations
Classement / archivage
Organisation des accueils des artistes lors des événements de la Ville (catering) - Participation aux différents événements de la ville, accueil expo - Recrutement des agents Ville
Profil recherché
Formation souhaitée en comptabilité et en secrétariat
profil confirmé souhaité
Compétences Générales
Capacité rédactionnelle
Connaissance des logiciels administratifs usuels
Capacité à lire et à suivre un budget
Connaissances en comptabilité publique
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du secteur culturel
Connaissances techniques
Connaissance des règles élémentaires de sécurité sur les lieux publics
Les savoirs-êtres
Accueil du public et des associations
Diplomatie
Rigueur
Disponible
Réactif
Sens du service public
Goût pour le travail en équipe
Les spécificités liées au poste : Jours et horaires de travail :
37h30 hebdomadaires - présence requise les jours de manifestations événementielles
CALENDRIER ET MODALITES DE RECRUTEMENT
- Date de diffusion : 21 mars 2024
- Candidature : du 21 mars au 30 avril 2024
- Ouverture : Titulaire / Contractuel accepté (e)
- Prise de poste : aussi vite que possible - et / ou selon les délais de préavis
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : remboursement Pass Navigo 75% ou forfait mobilité durable, rémunération statutaire et indemnitaire selon expérience, prime annuelle, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la préparation aux concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.
Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire de préférence en ligne via le site internet de la Ville
Assistant de direction et achats (H/F) (Intérim) (Basé à Aubervilliers)
Organiser et coordonner les réunions, voyages et rendez-vous de la direction. Devenir collaborateur intérimaire chez Actual vous assure de nombreux avantages : CE, Livret Actual avec un rendement jusqu'à 12%, Mutuelle. Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion. Notre équipe est composée...
Collaborateur collaboratrice comptable et gestionnaire de paie
Cabinet d'expertise comptable et de conseil intervenant auprès d’une clientèle de TPE et PME dans différents secteurs, nous plaçons le client au centre de nos activités et véhiculons des valeurs de respect, de professionnalisme et de performance. Qualités requises : Rigueur, motivation, adaptabilité...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...
Assistante du service de la sécurité et de l’hygiène et de la direction de l’urbanisme (H/F)
Enregistrement, numérisation et traitement administratif des dossiers de demande d'autorisation de travaux et des demandes de manifestations. Enregistrement, numérisation et traitement administratif des dossiers de demande d'autorisation de travaux et des demandes de manifestations. Gestion de l'age...
Assistant de direction en alternance H/F
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...
Assistante de Direction Communication(H/F)
La direction de la communication, de l’information et de l’engagement des usagers (DCIEU) est chargée, sous la responsabilité d’une directrice, de concevoir et de mettre en place la stratégie de communication et d’information de l’institution. Const...
Apprenti Assistante (H/F)
Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de...
Assistante de direction CDD 6 mois H/F
En Bref : Lyon - CDD 6 mois - Assistant de Direction H/F - 45/50K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste rapide. Cabinet de conseil en recrutement d’experts, cadres et managers (PME, ETI et groupes internationaux). Préparation et mise en forme de supports, rédaction deptes-rendus d...
Responsable Administratif et Comptable (H/F)
Vous aurez pour missions principales la supervision et la coordination de l’ensemble des activités administratives, commerciales, et des opérations du groupe. Collecter et communiquer au cabinet comptable l’ensemble des informations liées aux recrutements, plannings, absences, congés, sorties. Gérer...
ASSISTANTE DE DIRECTION EN CABINET D'ARCHITECTURE h/f
Les tâches principales incluent la réponse aux appels d'offres, la création de book pour les candidatures, la gestion administrative de l'agence, la préparation des pièces comptables pour envoi à une société extérieure, la mise à jour du site internet (articles, publications, etc. Un cabinet d'archi...