Gestionnaire carrière

Détails de l'offre

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Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi 1) Mission principale et responsabilités

Sous la responsabilité directe du Responsable du Secteur Gestion Statutaire, le gestionnaire statutaire pilote et assure la gestion, le suivi et le traitement administratif individuel d'un portefeuille d'agents titulaires et non titulaires (dont vacataires), dans le respect des délais, des procédures et des dispositions réglementaires.

Le gestionnaire statutaire travaille en transervalité et en lien étroit avec l'ensemble des secteurs et des acteurs composants la DRH ;

mais également en lien étroit avec les services externes gérés et les organismes partenaires.

Le gestionnaire statutaire est l'interlocuteur premier et privilégié des agents et des encadrants relevant du portefeuille dont il a la responsablité.

Il garantit l'information de la hiérarchie de l'agent sur sa situation administrative

Il est de la responsabilité du gestionnaire Statutaire d'alerter sa hiérarchie sur les problématiques et situations particulières rencontrées par un agent ou un Service;

par ailleurs le gestionnaire de Carrières rend compte régulièrement, à sa hiérarchie, des difficultés rencontrées, du niveau d'avancement des dossiers, ..."

La Collectivité évoluant vers une gestion statutaire intégrée, l'agent Gestionnaire Statutaire, dans le respect de la politique engagée, participe à cette évolution en étant force de propositions et en développant une analyse sur les pratiques et les process.

Les missions présentées ci dessous seront amenées à évoluer avec l'avancée du projet ""Gestion statutaire intégrée"". " Missions / conditions d'exercice 2) Activités principales

Assurer la gestion individiduelle et collective de la carrière des fonctionnaires, agents contractuels, et personnel vacataire de son porteuille, en respectant les priorités, objectifs et échéances prédéfinis en lien étroit avec l'expert statutaire chargé des commissions promotions, le secteur Paie, ainsi que le secteur Santé

Mettre en œuvre les évolutions et réformes statutaires

Assurer la production des actions de gestion liés à la carrière : Arrêtés, contrats, à partir d'actes sécurisés afin d'éviter tout contentieux

Assurer le suivi et le renseignement des outils de gestion (tableaux de bord) afin de garantir la réactivité et la fiabilité

Veiller à l'utilisation optimale des outils du SIRH CIRIL,INCOVAR, HELIX en respectant les procédures formalisées par les développeurs et référents et validées par la Direction

Réaliser l'accueil téléphonique et physique, sur rendez vous, des agents et des encadrants relevant de son portefeuille

Organiser la consultation, suivre, actualiser et archiver les dossiers individuels des agents dont il a la responsabilité

Mettre en œuvre les décisions prises après avis de la CAP sur les bases des informations transmises

Traiter les demandes liées à la gestion des temps (hors raisons de santé) des agents de son portefeuille en lien avec les gestionnaires temps des Services et suivi de la règlementation en la matière

Participer, sur sollicitation du référent en charge, à l'analyse de la situation individuelle d'un agent relevant de son portefeuille

Saisir et fiabiliser les données du site de la CNRACL par la mise à jour des comptes individuels Retraite et le traitement des dossiers concernés par le droit à l'information

Etudier et traiter les demandes d'estimations de retraites, constituer et instruire les dossiers de liquidation CNRACL jusqu'à l'attribution de la pension, et IRCANTEC jusqu'à transmission du dossier

Informer la hiérarchie de l'agent des actes et documents administratifs non confidentiels le concernant (validation temps partiel, avancement, service non fait, reconduction dispo, sanction, convocation ) Profils recherchés 3) Technicité du poste et Compétences exigées

Compétences techniques

Connaissances des statuts et de la réglementation affiliée

Maitrise des outils bureautiques et informatiques (pack WINDOWS, LIBRE OFFICE

Maitrise des logiciels métiers (CIRIL, INCOVAR, HELIX) OFFICE / GIMI DESK

Connaissance et maitrise du site du CNRACL

Connaissance des procédures de gestion administrative et statutaire des agents et de gestion des temps

Pilotage de projet

Compétences rédactionnelles

Capacité d'analyse, de synthèse et d'anticipation

Compétences personnelles

Sens du service public

Rigueur et sérieux

Respect des délais, des échéances et des procédures

Adaptabilité

Autonomie et sens du reporting

Capacité à la gestion du stress et de l'agressivité

Discrétion et respect de l'obligation de réserve

Compétences relationnelles

Disponibilité

Ecoute

Sens de la pédagogie

Respect et patience

Sens du travail en équipe et de la solidarité"

Activités spécifiques

Parallèlement aux missions présentées ci dessus, l'agent Gestionnaire Statutaire, a pour mission complémentaire, au sein du Secteur Gestion Statutaire de la DRH, de piloter - dans une relation fonctionnelle avec ses collègues des autres secteurs et en relation avec les acteurs internes concernés de la DRH - un projet particulier : Retraite / SIRH / Gestion des Temps / Archivage ...

En fonction des besoins de la Collectivité et afin d'assurer toujours la continuité de service dû aux agents et aux administrés, l'agent Gestionnaire Statutaire peut être amené, de façon ponctuelle, à prendre en charge des missions et / ou tâches ne relevant pas strictement de son coeur métier

4) Conditions d'exercice

• diplôme requis : Bac + 2
• lieu de travail : Hôtel de Ville
• cycle de travail : Horaires HdV
Il y a 19 jours