CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF (H/F)

Rattaché(e) à la directrice, vous serez chargé(e) de concevoir et proposer, dans votre domaine d’

expertise, un projet de service adapté à des politiques publiques multiples et complexes, puis à en superviser la mise en œuvre.

• Par ailleurs, vous serez en charge de planifier, coordonner et superviser les bureaux administratifs et financiers, composé
• s de 8 agents dans les domaines suivants : Régie de recettes et d’avance et comptabilité ; Terrasses ;
• Taxe de séjour et enregistrement des meublés de tourisme ; Taxe locale sur la publicité exté

rieure ; Accueil et courriers de la Direction.

Vous pourrez également être amené(e) à seconder la directrice.

Gestion administrative :

• Superviser du bon fonctionnement du service et des bureaux
• Rédiger des cahiers des charges et de règlements
• Préparer les délibérations municipales (réunions préparatoires, rédaction de la dé

libération et suivi dans Airdélib)

• Rédiger et suivi des arrêtés terrasses
• Rédiger et suivi des dossiers des marchés publics de la Direction en lien avec les autres services (ré

daction du marché, représenter la Direction lors des CAO)

• Assurer la Régie Municipale (droits de place, redevance et taxes)
• Assurer une veille juridique et gérer les dossiers de pré-contentieux

Gestion financière :

• Préparer des budgets et projections budgétaires sur plusieurs années
• Réaliser le suivi budgétaire (suivi des factures, bon d’engagements, devis…)
• Superviser la préparation des clôtures comptables
• Assurer l’optimisation des recettes

Encadrement du service :

Gérer des problématiques de personnel (réunions régulières avec le directeur et les personnels)

nbsp;Coordonner l’activité du service et accompagner sur le terrain des agents

• Encadrer et réaliser l’évaluation du personnel
• De formation supérieure, avec une expérience acquise dans un secteur d’activité similaire, vous connaissez les institutions et la lé

gislation en vigueur. Vous avez le sens du service public.

Rompu à l’encadrement d’équipe, vous maîtrisez les techniques managériales, le pilotage de projets et la conduite de réunions.

Vous avez le sens de l’analyse, de l’observation et des capacités d’aide à la décision.

Doté du sens de l’écoute et de la diplomatie, vous savez en outre gérer les situations conflictuelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 38h30

Lieu d’affectation : Rue Venel, 13100 Aix en Provence

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles