Assistant(e) de Gestion Budgétaire et Comptable
Détails de l'offre
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Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du responsable de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion, l’agent doit exercer les missions suivantes :
Gestion budgétaire et comptable;
CONDITIONS D’EXERCICE
- Travail de bureau
- 35h / semaine, horaires fixes pouvant occasionnellement varier en fonction des obligations de service, notamment en période budgétaire
- Travail en collaboration avec les autres membres de la Direction dans le cadre d’un espace de travail partagé (open space)
- Travail en binôme avec un autre membre de l’équipe afin d’assurer la continuité du service en cas d’absence d’un membre du personnel
- Collaboration fréquente avec les autres services de la Mairie
Contrat de 3 mois renouvelables. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du responsable de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion, l’agent doit exercer les missions suivantes :
Gestion budgétaire et comptable :
- Vérifier la disponibilité des crédits lors des différentes étapes de la dépense ;
- Contrôler la bonne affectation des dépenses en fonction de la structure analytique des comptes mise en place au sein de la Collectivité ;
- Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires au mandatement ;
- Assurer le mandatement des dépenses ;
- Assurer la relation avec les fournisseurs et les différents services ;
- Mandater les subventions aux associations ;
- Assurer le suivi et le mandatement des échéances d’emprunt ;
- Participer aux travaux de fin d’exercice (rattachements de charges, restes à réaliser) ;
- Participer à la mise à jour de l’inventaire physique et comptable. Profils recherchés Savoir-faire :
Connaître les règles budgétaires et comptables en vigueur
- Savoir lire et interpréter les documents budgétaires et financiers
- Savoir répondre aux demandes des autres services, des fournisseurs, de la DGFiP
- Savoir produire des tableaux de suivi
- Maîtriser les logiciels dédiés
- Savoir travailler en respectant les délais impartis
Savoir-être
- Être méthodique, rigoureux et organisé
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du contact et de la communication
- Être autonome sur les tâches du quotidien tout en respectant les règles de droit et les demandes hiérarchiques
- Avoir la volonté de se former et de progresser sur de nouvelles tâches