Assistant(e) de Direction pour les services techniques et l’aménagement du territoire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation à la garantie maintien de salaire + Comité National d’Action Sociale + Comité des Œuvres Sociales Descriptif de l'emploi Dans le cadre d'une création de poste d'Assistant(e) de direction pour les services techniques et l’aménagement du territoire, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques et de l’Aménagement du Territoire.

Vous assurez vos missions au sein d’un secrétariat mutualisé. Missions / conditions d'exercice -Accueil et suivi des demandes

oAssurer la gestion des doléances des habitants et des usagers en maintenant de bonnes relations avec le public

oRéaliser l’accueil physique et la gestion des appels téléphoniques

oEnregistrer et transmettre les messages et les demandes en récoltant les informations essentielles

oOrienter les interlocuteurs vers les techniciens et les services compétents

oEtablir et mettre à jour des tableaux de bord et proposer des outils de pilotage et de suivi des demandes

Secrétariat des services techniques et de l’urbanisme

oAssister au quotidien la directrice et les techniciens espaces verts / bâtiments / voirie

oPrendre en charge les courriers et en assurer le suivi

oAssurer l’établissement, la gestion et le suivi de documents et de dossiers spécifiques

oRédiger des actes administratifs, notamment des arrêtés de circulation et de stationnement

oEtablir les bons de commande de la Ville et la Métropole

oAssurer le suivi des congés, des arrêts et de la réalisation du planning hebdomadaire des agents

oAssurer la gestion administrative de consultations : demande de devis et suivi des prestations Profils recherchés oFormation spécialisée en gestion administrative / secrétariat / comptabilité

oMaîtrise des outils bureautiques

oBon niveau rédactionnel

oRigueur, Organisation

oQualités relationnelles, d’écoute, de discrétion, de confidentialité, de diplomatie

oCapacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

oAutonomie, polyvalence et adaptabilité aux évolutions technologiques