Secrétaire transports (H/F)

Entreprise :

Créé en 1986 , Demeco GROUP, désormais HEXVIA représente désormais plus d'une quarantaine de sociétés implantées au niveau européen.

Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1000 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes , que sont : l'Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête .

Notre ambition ? Devenir le partenaire incontournable des projets de mobilité de l'ensemble de nos clients, particuliers, entreprises et usines grâce à l'engagement et à l'implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir les meilleures prestations possibles.

Pour cela, l'ensemble des services supports accompagne au quotidien nos agences sur le terrain.

Depuis toujours, nous avons à cœur de faire découvrir nos métiers et ainsi, susciter des vocations. Dans cette optique, nous lançons aujourd'hui notre C ampagne de Stage & Alternance 2024-2025 : ICI ON FORME ! Cette dernière vise à proposer au sein de l'ensemble de nos agences, des postes de stagiaires et / ou apprenti(e)s.

Dans le cadre de cette campagne, nous recherchons dès à présent un Assistant Administratif et Transport H / F pour notre agence ATLANTIC MOVERS, située à Saint-Herblain (44) .

Description du poste :

Rattaché(e) au Directeur d'Agence et au Responsable d'Exploitation et épaulé(e) par l'équipe exploitation , vous serez en soutien sur les missions suivantes :

• Contribuer à l'enregistrement et au contrôle des heures de nos collaborateurs sur le logiciel interne (SAFARI) ;
• Venir en soutien sur des missions de suivi, telles que suivi des disponibilité du matériel, des contrats de sous-traitance et de garde-meuble, les visites médicales ... ;
• Contribuer à l'édition des lettres de voitures ;
• Participation à la gestion du planning des différents chantiers et des contrats journaliers ;
• Être en appui sur la préparation, le contrôle et le classement des documents relatifs à la prestation ;
• Participation à la validation des factures fournisseurs ;
• Renseignement des clients par rapport au planning des interventions.

Des missions vous seront également confiées afin que vous preniez part au fonctionnement du service commercial : participation à l'élaboration des devis, préparation des dossiers de déménagement, relance clients et suivi administratif.

Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de vos appétences ainsi que des besoins liés à l'activité de notre groupe.

Description du profil :

Vous préparez en alternance un BTS Gestion des Transports et Logistique Associée, dès la rentrée 2024 ?

Vous souhaitez acquérir une réelle expérience au cœur d'un service d'exploitation et être sur le terrain ?

Autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e) sont des adjectifs qui vous correspondent ?

Votre dynamisme et votre réactivé sont également des qualités qui vous permettront d'évoluer tout au long de votre apprentissage et de vous épanouir dans vos missions.

Intégrer l'agence ATLANTIC MOVERS vous permettra d'acquérir une solide expérience professionnelle en complément de votre formation !

Dans le cadre de sa politique diversité en faveur de l'insertion professionnelle, notre agence ATLANTIC MOVERS étudie, à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap ainsi que celles des personnes en situation de retour à l'emploi.

SALAIRE ET CONDITIONS :

• Début d'alternance : septembre 2024
• Nombre d'heures hebdomadaire : 35h
• Rémunération : cf contrat apprentissage
• Lieu de travail : St Herblain (44)

Vous souhaitez intégrer une équipe motivée et dynamique qui vous apportera tout son savoir lors de votre formation ? Rejoignez-nous, l'agence ATLANTIC serait ravie de vous accompagner lors de votre apprentissage !