Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La ville de Mutzig, commune de 6 000 habitants, recherche un(e) assistant(e) des ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice Au sein du service comptabilité / ressources humaines, vous exercez les missions suivantes :

Missions principales :

Gestion des carrières :

• Etablir les actes administratifs liés à la carrière des agents titulaires et contractuels (100 agents) du recrutement à la retraite (positions administratives, promotions, cessation de fonctions, contrats, retraites etc.)
• Gérer les dossiers de maladie, maternité, accidents de travail.
• Assurer la tenue, la mise à jour et l’archivage des dossiers individuels des agents
• Assurer le conseil et le renseignement des agents

Gestion des paies : (en binôme avec un agent)

• Préparer et saisir les éléments de paie, calculer et exécuter la paie,
• Mettre en place un échéancier de paie et en assurer le respect
• Vérifier la concordance entre la paie, la carrière, et la santé.
• Réaliser et déclarer les charges mensuelles et annuelles aux différents organismes

Formation des agents :

• Recenser les besoins en formation
• Réaliser le plan de formation et en assurer le suivi (inscription, convocation, attestation de présence)
• Mettre en place un outil permettant de suivre les formations et d’assurer le respect de la réglementation en la matière
• Gestion administrative du temps de travail
• Veille juridique et réglementaire
• Etre l’interlocuteur des différents partenaires externes : Centre de gestion, CNFPT, organismes d’assurance, Trésorerie, etc.

Missions secondaires :

Assister le Directeur général adjoint :

• dans la préparation des dossiers pour les organes consultatifs
• dans la préparation des rapports tel que le RSU, le rapport sur la santé, la sécurité et les conditions de travail, etc.
• dans la mise en place de procédures et règlements en matière de ressources humaines Profils recherchés -Formation supérieure en ressources humaines
• Expérience professionnelle de 2 ans souhaitée dans un poste similaire
• Bonnes connaissances du statut de la fonction publique et de l’environnement territorial
• Connaissance de l’outil de gestion des RH Millésime On-line (JVS)
• Connaissance de l’interface du Centre de gestion (Agirhe2)
• Connaissance de l’interface d’inscription en ligne CNFPT Maitrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)

Qualités requises :

• Travailler en équipe
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Bonne qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse Organisation, méthode et rigueur
Il y a plus de 30 jours