Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

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Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Grille indiciaire de la fonction publique Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du RH, l'assistant de la Gestion des Ressources Humaines coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de Gestion administrative du Personnel dans le cadre des règles statutaires.

Il encadre et est le référent direct des gestionnaires RH;

Le poste sera à pourvoir au sein d'une équipe actuellement constituée d'une responsable RH et d'une assistante à mi-temps Missions / conditions d'exercice Piloter la gestion des carrières :

• coordonner et garantir l'application des dispositions statutaires et réglementaires
• organiser la veille réglementaire
• élaborer des actes administratifs complexes,
• contrôler les actes édités par les gestionnaires
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
• Gestion des absences - congés / maladies / AT

Piloter les paies :

• structurer les échéanciers de paie et contrôler les opérations de paie effectuées par les gestionnaires,
• être garant de l'application du régime indemnitaire

Piloter la protection sociale :

Contrôler les actes administratifs et être le référent auprès des instances médicales (conseil médical...)

Piloter la campagne des entretiens professionnels :

Piloter la campagne annuelle des entretiens professionnels et la formation des évaluateurs

Gérer un portefeuille de 75 agents environ, ainsi que les indemnités des élus

• gérer la carrière, les paies, la protection sociale, le temps de travail de ces agents
• contrôler les indemnités des élus

Utiliser le logiciel RH (JVS)

• élaborer les actes types, mettre à jour le logiciel, mettre en place les reclassements de grade et les reclassements indiciaires
• être le référent en matière de DSN

Participer aux jurys de recrutements

être garant de la procédure de recrutement et de l'adéquation entre le besoin de la collectivité et les candidats

Accompagner et conseiller, avec le RH, les services de la collectivité en matière de RH

dans le cadre de l'accompagnement des services en matière de RH, participation à différentes réunions.

Etre l'interlocuteur privilégie de partenaires extérieurs :

CDG - Mutuelles, GAS - santé au travail

Remplacer occasionnellement et seconder le RH en collaboration avec les autres assistants du service Profils recherchés Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale :

Paie, carrières, protection sociale, temps de travail, formation

Bonne aptitude au management . Nous recherchons une personne capable de s'intégrer dans une équipe ayant de réelles qualités relationnelles ainsi qu'en matière de communication.

Elle devra savoir faire preuve de discrétion professionnelle et de diplomatie.

Connaissances des outils bureautiques (suite office) et des logiciels métiers

Niveau du diplôme BAC +3 à +5 en Ressources Humaines et / ou Administration publique

Le candidat devra de préférence justifier d'une expérience significative dans le FPT

Des tests écrits seront organisé pour évaluer l'aptitude rédactionnelle du candidat.