Coordinateur scolaire

Détails de l'offre

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Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Le coordinateur scolaire coordonne, anime et encadre les agents ayant fonction d’ATSEM et d’accompagnateurs de transport (environ 60 agents).

Missions / conditions d'exercice Missions principales :

1 / Gestion du personnel : ATSEM, accompagnateur de bus

Accompagner et encadrer le personnel scolaire communautaire

Assurer la tenue d’entretiens professionnels et la transmission d’informations

Participer à la gestion des remplacements et à la répartition des ATSEM dans les écoles à chaque rentrée

Assurer sur le terrain l’accueil des nouveaux agents

2 / Lien avec les écoles et les familles

Assurer l'interface entre les agents des écoles et les directeurs d’écoles

Participer à la mise en place de projets spécifiques en vue d'accroître la qualité du service rendu (projets thématiques, réduction des déchets...),

Assurer le suivi et participer à la préparation des conseils d’écoles sur le domaine scolaire en lien avec les responsables du secteur

Gérer les commandes de fournitures scolaires

3 / Hygiène et sécurité des locaux et des personnes

Participer à l’amélioration des conditions de travail des agents

Mettre en œuvre les règles d’hygiène et de sécurité en vigueur (suivi des Plan de Prévention et de Mise en Sécurité, exercices incendies)

Suivre et commander les pharmacies à destination des enfants et des malles PPMS

4 / Suivi du patrimoine mobilier et des travaux

En lien avec les directeurs d’école et le service Patrimoine, suivre les demandes de travaux au sein des bâtiments scolaires

Réaliser l’inventaire de l’ensemble du patrimoine mobilier des écoles et gérer son déploiement (en cas d’ouverture et de fermeture de classe notamment).

Missions accessoires :

Produire tous rapports, bilans et tableaux sur l'activité

Participer au bon fonctionnement du Portail Famille Profils recherchés COMPETENCES TECHNIQUES

Capacité managériale confirmée

• Une expérience sur un poste similaire en collectivités territoriales et fortement apprécié
• Gestion des priorités et des urgences
• Connaissance des besoins des enfants et des familles

QUALITES RELATIONNELLES

Sens du service public, discrétion, organisation, rigueur et méthode

Aisance relationnelle et directionnelle

Être observateur et à l’écoute des agents

Être autonome et savoir prendre des initiatives

Respecter les règles de discrétion professionnelle et du devoir de réserve

Savoir gérer les conflits