Responsable Achats et Moyens Généraux (H/F)

Le poste

Que ferez-vous ?

Rattaché / ée au Directeur Général Délégué, vous êtes responsable du respect de la réglementation relative aux marchés publics et des procédures internes mises en place.

Vous êtes responsable du suivi des dossiers en lien avec les services opérationnels et le service juridique, dans le respect de la programmation annuelle .

Vous êtes également responsable du service des moyens généraux .

Vous appliquez la stratégie arrêtée par la Direction , vous analysez et traitez les indicateurs de suivi.

Vous pilotez la performance achats , vous proposez des actions visant à réduire ou maîtriser les coûts .

Vous rendez compte de vos actions . Vous êtes doté / ée d'un esprit d'analyse et êtes force de proposition.

Vos qualités relationnelles vous permettent de favoriser de bonnes relations avec les services internes de la société, mais aussi les différents prestataires et de gérer d’éventuels contentieux .

Encadrement et travail d’équipe :

Manager le service Achat et Moyens généraux .

Assurer la transversalité et favoriser les interactions entre le service Achat et Moyens Généraux, les services opérationnels et la Direction Juridique.

Assurer le contrôle et la maîtrise des marchés et actes d’achats passés au sein de la SEMCODA

Programmation des actes d’achat :

Organiser le recensement des besoins et des actes d’achats

Organiser la planification les consultations

Effectuer le suivi de la programmation des actes d’achat (respect des échéances)

Passation des marchés publics et actes d’achat :

Organiser la constitution des dossiers de consultation : relecture des pièces techniques, rédaction des pièces marchés, suivi du circuit de validation ;

Organiser la publication des appels d’offre : gestion de la publicité et publication des dossiers de consultation

Organiser la mise en œuvre des procédures de passation des marchés : réception et ouverture des plis, analyse des offres, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure ;

Organiser la passation des dossiers en Commission d’Appel d’Offre : vérification des pièces, constitution et présentation des dossiers

Organiser l’attribution des marchés : mise au point, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure, notification des marchés

Organiser l’enregistrement des marchés et actes d’achat dans les outils de gestion

Gérer l’établissement des avenants aux marchés et actes d’achats

Autres missions :

Politique d’achat : participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique achat de la Semcoda

Procédures et o utils de gestion : contribuer à la création et à la mise en œuvre d’outils et de procédures organisationnelles, afin d’optimiser la gestion des marchés et des achats au sein de la Semcoda

Moyens généraux :

Avec votre équipe, vous avez pour mission de garantir la maintenance et l’entretien des infrastructures (bâtiments, équipements, matériel ) dans une optique d’optimisation des coûts , et de mettre place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs.

Gérer l'accueil et le standard du siège social

Gérer l'arrivée et le départ des colis et du courrier postal

Gérer l’approvisionnement et les stocks de fournitures de bureau, mobilier, EPI, produits d'hygiène

Gérer la flotte de véhicules de fonction et de service d’environ 200 véhicules

Gérer des commandes diverses (imprimés, eau, café...)

Définir et optimiser la maintenance des équipements.

Planifier et encadrer les interventions d’installation, d'entretien, d’aménagement, de maintenance et de surveillance

nettoyage des bâtiments et entretien des systèmes d'incendie, sécurité, énergies (électricité, chauffage, ventilation, climatisation, ascenseurs du siège et des agences)

Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, contrôler les factures, négocier les contrats tout en respectant la réglementation.

Élaborer des tableaux de bord de suivi budgétaire et respect des délais.

Gérer les imprévus techniques : sinistres et pannes.

Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs en collaboration avec la DSI.

Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise, en collaboration avec la DSI.

Informations complémentaires :

Poste ouvert dans le cadre d'un départ, prise de fonction dès que possible .

Le poste est basé au siège social , à Bourg en Bresse , (60 Km nord-est de Lyon - bureaux à 1 km de la gare de Bourg).

Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Statut Cadre Forfait jours (210 jours travaillés par année civile complète, avec 12 jours de repos).

Rémunération selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales .

13ème mois + 6ème semaine de congés payés + tickets restaurants + mutuelle familiale prise en charge à 100% + avantages CE + intéressement éventuel.

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.

Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Profil recherché

Pour réussir à ce poste ?

Formation Bac +5 Master Achats / ESAP Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels ou Master Droit de la commande publique exigé.

Expérience de 10 ans minimum dans les achats stratégiques dont 5 en management d’équipe souhaitée.

Maitrise incontournable du pack office.

Permis B nécessaire pour les déplacements professionnels .

Vous avez une vision stratégique et opérationnelle, vous maitrisez le travail en mode projet.

Vous avez une solide maitrise juridique, vous maitrisez l’ensemble du process achats et marchés publics, commande publique.

Vous maitrisez les techniques de management et de négociation.

Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles.

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