Gestionnaire ADV (H/F)

Entreprise :

À la recherche d'un challenge palpitant dans le monde viticole du Muscadet ? Vous êtes au bon endroit ! Mon partenaire, un domaine viticole dynamique et leader, recherche un.

e Adjoint Administratif Confirmé.e H / F à Bouaye pour rejoindre son équipe passionnée tournée vers l'export.

Description du poste :

En tant qu'Adjoint.e Administratif / ve, vous serez le bras droit du Dirigeant du domaine, avec des missions variées :

Gestion des Ventes Export :

• Gérer les commandes clients en Angleterre et en France (90%) destinée à l'exportation.
• Coordonner les activités liées à l'exportation (production, transport, douane, assurance, etc.).
• Suivi des budgets, des paiements fournisseurs, et des encaissements (factures et relances clients)

Expertise Comptable et Financière :

• Tenir à jour la comptabilité générale et analytique de l'entreprise (les déclarations TVA jusqu'au bilan comptable).
• Établir les déclarations fiscales et sociales, et assurer leur conformité.

Administration du Personnel et Gestion de la Paie :

• Assurer le suivi des congés et absences, calculer la paie
• Préparer les contrats de travail et gérer les formalités d'embauche et de départ.

Gestion Douanière

• Veiller à la conformité des opérations d'export avec les réglementations douanières.
• Préparer et soumettre les documents douaniers

Assistance de Direction et Support Administratif :

• Organiser les réunions et les déplacements professionnels de la direction.
• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (rapports, présentations, etc.).

Description du profil :

Vous avez de solides compétences en comptabilité et en paie dans l'export. Vous parlez couramment l' anglais.

Vous êtes connu.e pour votre rigueur , votre bon relationnel et votre capacité d'adaptatio n. Vous recherchez un poste à responsabilité, et avez à cur la cohésion d'équipe ?

Vous souhaitez vous former dans la gestion douanière dans le domaine viticole ? (oui, nous sommes bien conscients que le mouton à 5 pattes n'existe pas, c'est pourquoi une formation serait nécessaire).

N'hésitez plus, c'est vous qu'ils attendent !

• Contrat : CDI
• Horaires du contrat : Selon autonomie sur le poste : en temps partiel / en 35h ou en 39h. Heure de pause : de 12h30 à 13h30
• Logiciels utilisés : ISAGRI / ISAVIGNE pour la comptabilité et la paie / PRO DOUANE pour la partie commerciale et douanière.
• Un plein carburant par mois
• Mutuelle obligatoire bien évidemment
• Plan d'épargne

Pourquoi les rejoindre ?

• Un bureau lumineux est mis à votre disposition, offrant un espace confortable pour mener à bien vos tâches administratives et professionnelles.
• Dans cet environnement champêtre, une salle de restauration et une cuisine sont mises à votre disposition, vous permettant de savourer vos repas dans une ambiance conviviale.

De plus, une salle de réunion joliment décorée est également disponible pour organiser des repas d'équipe et partager des moments agréables ensemble.

• Chaque année, le dirigeant organise un voyage à l'étranger pour son équipe, souvent après la période de vendange, offrant ainsi des moments de découvertes et d'échanges enrichissants.
• L'ambiance au sein de cette petite équipe est chaleureuse et familiale, favorisant la collaboration et le bien-être de chacun
• Rejoindre un domaine ayant une histoire remontant à 1864, et dans ce cadre idyllique, l'air de la campagne vous enveloppe, rythmé par les chants des poules et la caresse délicate de la brise matinale.
Il y a 27 jours