Un ou une gestionnaire administratif/ve et financier/ère 1416-24

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Assurer la gestion administrative et l'exécution budgétaire des dossiers relevant de plusieurs dispositifs de la Direction DLRU.

Assurer le rôle de référent archivage pour la Direction. Missions / conditions d'exercice Gérer et suivre les demandes de subvention (dépenses d'intervention)

Anticiper et assurer le contrôle et le suivi de la constatation du service fait

Gestion des dossiers et des conventions pour le compte des services opérationnels : participer au classement des conventions originales et intégration des conventions et notifications dans les outils financiers

Suivre et contrôler les créations, modifications et fusion de tiers financiers (IRIS)

Assurer l'information et l'accompagnement des usagers sur les aides allouées et rappeler les obligation contractuelles inscrites dans les conventions financières.

Accompagner les bénéficiaires dans la préparation des pièces nécessaires au mandatement en lien avec la Direction de la comptabilité, Veiller à l'application des procédures de gestion et informer sur le cadre réglementaire (RBF) à l'interne

Assurer un suivi des prorogations et des dossiers susceptibles être caducs

Participer à la gestion et au suivi du budget

Tenir des tableaux de bord de suivi ponctuel : suivi des demandes en instance ou en cours de traitement, tableaux de suivi budgétaire

Suivi des crédits, délais, rejets, proche caducité

Procéder à des opérations de gestion budgétaire via CORIOLIS (mise en réserve, propositions de transfert, apurement des reste à mandater etc.)

suivi du CRHH et partenariats

Participer à l'organisation administrative des Comités Régionaux de l'Habitat et de l'Hébergement (CRHH)

Participer au suivi des droits de désignation dont la Région bénéficie en contrepartie de ses aides au logement social (contingent régional) et à la mise en oeuvre de la gestion en flux

Participer au suivi de la convention passée avec la FAS Ile-de-France Participation aux comités de pilotage du dispositif régional de sécurisation Profils recherchés - Connaissance des procédures et règles budgétaires et de comptabilité publique

• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale et de son environnement institutionnel Savoir choisi et appliquer les procédures appropriées
• Savoir vérifier et transmettre des informations
• Maîtrise des outils informatiques (Word-Excel-logiciels comptables) et savoir analyser le contenu de tableaux de bord (IRIS)
• Savoir travailler en réseau et en transversalité, savoir appliquer les techniques de classement, savoir tenir des délais.
• Sens de l'organisation et du travail en équipe
• Rigueur, initiative et réactivité
• Qualités relationnelles et d'adaptation
Il y a plus de 30 jours