Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Descriptif : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux
portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e)
gestionnaire administratif et financier en contrat de remplacement.
Sous l'autorité de la direction des sports, vous aurez en charge des
missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et
financier afin d’assurer la continuité du service. Missions / conditions d'exercice RÉGIE :
Agit en qualité de mandataire suppléant, en priorité sur la mission
suivante :
Encaissement des participations financières des familles pour les
stages sportifs
Agit en qualité de mandataire suppléant, en assurant
ponctuellement les missions suivantes :
- Tenue des comptes de la régie
- Clôture des comptes
- Dépôt des recettes
- Formation et suivi des régisseurs sur le logiciel de caisse et de
réservation en ligne
Référent de la société en charge du logiciel de caisse et du contrôle
d’accès en lien avec la DSIT
Gestion des locations lors de la mise à disposition de créneaux sur
les installations sportives
ADMINISTRATIF :
- Préparation et gestion des plannings
- Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires, des
rapports statistiques, des études et bilans
- Rédaction, mise en forme et gestion des courriers
- Classement et gestion des dossiers administratifs
- Etablissement des comptes rendus de réunions
- Participation à la préparation des stages et activités sportifs
- Gestion de l’agenda de l’équipe de direction et prise de rendez-vous
- Participation à la préparation, à l’organisation et au suivi des
dossiers des manifestations sportives
Travail collaboratif avec le personnel du service (transmission de
documents, de décisions, etc.)
- Travail en transversalité avec les différents services municipaux
- Veiller à la promotion et réaliser les inscriptions des stages sportifs
et du Programme Jeunes Citoyens
ACCUEIL :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseignements et prise des messages pour le service si nécessaire
Chef du Service Administratif et Financier - Da H/F
Vous aurez ainsi à :- Assurer l'encadrement des agents du service- Assurer l'élaboration du budget prévisionnel et le suivi de l'exécution budgétaire- Assurer le pilotage des projets de la Direction : participation à la mise en oeuvre des projets numériques, pilotage de la mise en oeuvre du proje...
Gestionnaire administratif et pédagogique CDD F/H
Gérer l'organisation des formations : recrutements des étudiants ; plannings des enseignements ; organisation des soutenances de mémoires et des examens ; mises à jour des brochures, livret d’accueil, livret du programme, site internet ; organisation des réunions pédagogiques et d’informations ; org...
Gestionnaire de paie (cadre agréable)h/f (H/F) (CDI)
Gérer le processus complet de la paie, y compris la collecte des données, le calcul des salaires, les déductions, les taxes et les avantages sociaux. Assurer le respect des lois et réglementations en matière de paie et de ressources humaines. Connaissance des lois et réglementations en matière de pa...
Cdd - gestionnaire formation h/f (CDD) (Basé à Paris)
Poste : Le·la gestionnaire de formation assure la mise en oeuvre de l'offre de formation à destination des salariés du Groupe (AFD, EF, Proparco), des métiers et des partenaires. Il·elle contribue, en lien avec les chefs de projets pédagogiques, les correspondants métiers internes et/ou les prestata...
Gestionnaire de Commandes CDD Dépts 75 - 93 - 94 H/F
Contrôler les étiquettes prix- Respecter la rotation des produits (dates de péremption)- Etablir le reporting hebdomadaire dans le CRM- Nettoyer et entretenir régulièrement les présentoirs ou étagères des produits- Ranger le stock en réserve- Assurer que la PLV et la signalisation soient correctemen...
Gestionnaire administratif et/ou financier au MAD (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Au sein du pôle Autonomie à domicile, vos principales missions sont la gestion du portage des repas à domicile et la téléassistance : gestion téléphonique et physique des bénéficiaires – Référ...
Gestionnaire de collections numériques patrimoniales et de traitement documentaire en alternance
Préparation des fichiers de métadonnées pour intégration (échanges avec les partenaires, contrôle et structuration des données, rédaction des demandes de chargement ou de correction). Dans le cadre de la réflexion sur l’amélioration du service rendu aux partenaires, participer, en lien avec le servi...
Gestionnaire de projets et finances H/F
Ainsi le GPF est chargé d'assurer la maîtrise de tous les aspects financiers d'un projet du MCO aéronautique au profit du RP en : Contribuant à la maîtrise du référentiel coût de l'opération : prise en compte du devis et des évolutions de coût, rédaction des parties financières des différents rappor...
Gestionnaire de paie confirmé (H/F) - Reuil Malmaison (CDI)
Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, cabinet d'expertise-comptable de 30 personnes basé à Rueil-Malmaison (92) à proximité du RER A, un Gestionnaire de paie confirmé en multi-conventions au sein de leur pole social (H/F)Ce cabinet dispose de plusieurs ...
Responsable Administratif et financier H/F
Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire " Staff ", médico-social " Care ", BTP, Transport Logistique, Industrie " Missions " et deux cabinets de recrutement "...