Secrétaire des instances médicales & correspondant retraite

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Alpes de Haute-Provence est un établissement public local à caractère administratif.

Il accompagne au quotidien plus de 250 collectivités. Il est un outil important de mutualisation des moyens et des missions dédiés à la gestion des ressources humaines des agents publics du territoire départemental.

Dans le cadre d'un travail administratif dans un environnement informatique avancé (gestion électronique des documents, dématérialisation des actes, suite bureautique complète, téléphonie avancée ), cet agent, sous l'autorité du responsable de service et en binôme avec un(e) collègue, accompagne les collectivités et met en œuvre les procédures de gestion administrative des instances médicales (conseil médical) et de la mission retraite.

Missions / conditions d'exercice Mission de secrétariat administratif des instances médicales :

• Conseiller et assister les collectivités territoriales pour la constitution des dossiers de saisine du conseil médical en formation plénière et restreinte ;
• Constituer et enregistrer le dossier de saisine du conseil médical en formation plénière et restreinte ;
• Préparer la saisine des médecins agréés, et assurer la liaison avec eux ;
• Préparer l'ordre du jour des instances médicales, contrôler les dossiers, assurer l'organisation matérielle (convocations, etc) ;
• Assister aux séances du conseil médical en formation plénière et restreinte, mettre en forme le procès-verbal, réaliser le suivi (diffusion, archivage ) ;
• Renseigner les agents sur l'instruction de leur dossier, les recevoir pour la consultation de leur dossier ;
• Etablir les états de frais des membres des instances médicales et les transmettre au service comptabilité.

Mission de correspondant CNRACL :

• Assurer la gestion des dossiers de retraite des agents titulaires des collectivités territoriales affiliées ;
• Gestion de la convention CNRACL Caisse des Dépôts (de l’élaboration à l’exécution / suivi) ;
• Instruire les dossiers de demande de retraite des agents titulaires des collectivités territoriales affiliées ;
• Mettre en œuvre les Accompagnements Personnalisés Retraite des agents notamment effectuer les simulations ;- Informer et accompagner les employeurs territoriaux dans la gestion des dossiers ;
• Fiabiliser les Comptes Individuels Retraite ;
• Transmettre les dossiers de liquidation de pension normale et / ou d’invalidité et / ou de réversion à la CNRACL ;
• Préparer et animer des réunions d'information et ateliers à destination des collectivités relatives à la retraite ;
• Mettre à jour le dossier dans le logiciel SIRH des agents concernés par un arrêtés de radiation des cadres.

Mission : initier la mise en œuvre des Périodes Préparatoires au Reclassement (PPR) :

• Assurer une veille au niveau des instances médicales afin de détecter les situations éligibles à la PPR et renseigner la base de données commune relative à leur suivi ;
• transmettre les premiers modèles d'actes et de courriers aux collectivités concernées ;
• Assurer le lien avec le service emploi du CDG.

Mission ponctuelle auprès du secrétariat de la médecine professionnelle.

Rémunération et autres avantages :

• Rémunération indiciaire + NBI + RIFSEEP selon compétences et / ou expériences.
• Participation à la protection sociale (15 € en prévoyance et 20 € en santé).
• CNAS et amicale du personnel.
• Cycles de travail hebdomadaire de 37h00 avec 12 jours de réduction de temps de travail (ARTT).
• Temps de travail quotidien en journée continue.
• Possibilité d'organiser son temps de travail hebdomadaire sur 4,5 jours ou par alternance de 4 et 5 jours une semainesur deux.
• Possibilité de télétravail.
• Activité dans un environnement informatique avancé (double écran, logiciel métier médecine, une Gestion électronique des documents) avec mise à disposition d'un ordinateur portable.
• Activité au sein d'une équipe agréable et bienveillante. Profils recherchés
• SAVOIRS :
• Détenir, si possible, une connaissance des instances médicales relevant de la FPT
• Connaître le statut de la FPT, et particulièrement les règles relatives à la fin de carrière ainsi que la réglementation en

matière de congés de maladie, accident de service, accident de trajet, maladie professionnelle.

• SAVOIRS-FAIRE :
• Savoir travailler en équipe
• Avoir une bonne maîtrise de word (notamment publipostage), d'excel, de la Gestion Electronique des Documents (GED),des outils numérique (agenda, messagerie...)
• Savoir rédiger tout document administratif et utiliser les modèles types du CDG
• SAVOIR ETRE :
• Savoir respecter la confidentialité
• Avoir le sens du service public
• Savoir être organisé, méthodique et rigoureux
• Avoir le sens des relations humaines et de la diplomatie
• Mettre en œuvre l'ensemble des obligations des fonctionnaires, notamment savoir faire preuve de discrétion et de réserve
Il y a 21 jours