Assistant de direction (H/F)
Entreprise :
Avec 6 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et un patrimoine de plus de 95 000 logements qui conjugue logements sociaux, intermédiaires, à loyer libre et résidences adaptées à des publics spécifiques, ICF Habitat compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France, en logeant près de 210 000 personnes.
Présent à l'échelle nationale, en particulier dans les grands centres urbains, le Groupe œuvre à la réalisation des politiques logement de l'État, des collectivités territoriales et de SNCF, son actionnaire.
S'engageant à travers une politique de développement durable ambitieuse, tous les programmes de construction et de réhabilitation concilient performance énergétique et confort du cadre de vie.
À la qualité du patrimoine, s'ajoute une exigence de qualité de service rendu. Les 1 539 femmes et hommes qui composent les équipes d'ICF Habitat y travaillent au quotidien.
Le Groupe invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics.
Description du poste :
Assistant de Direction en alternance H / F
Avec 6 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et plus de 95 000 logements, le Groupe ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France.
Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics.
Le poste :
Nous recherchons un Assistant de Direction H / F en alternance pour la Direction Territoriale Ouest.
Directement rattaché au Directeur Territorial et sous le tutorat de son assistante de direction, vos missions principales seront (liste non-exhaustive) :
- Accueillir les clients et les prestataires ;
- Prendre en charge les appels téléphoniques et transmettre les messages ;
- Gérer le courrier : rédaction des courriers, envoi , classement GED ;
- Organiser des réunions : préparation et envoi des invitations, logistique des réunions ; envoi ordre du jour ;
- Participer aux réunions et rédaction des comptes-rendus de réunions ;
- Préparer, réceptionner, contrôler et distribuer les commandes à l'attention des RS et personnel d'immeubles de proximité de la Direction Territoriale ;
- Saisir les commandes et factures sur l'outil de gestion des commandes ;
Gérer la flotte automobile de la DT et les contraventions
Description du profil :
Le profil :
Vous préparez un diplôme de niveau BTS Support à l'Action Managériale.
Les compétences suivantes sont requises :
Appétence pour la polyvalence dans son travail au quotidien, agilité
Avoir le sens du contact et le goût de la qualité de service ; empathie.
Maitriser les principales techniques de communication, avoir une bonne expression orale
Expression écrite : bonne maitrise de l'orthographe et la grammaire
Être rigoureux et méthodique dans son travail.
Capable de travailler en équipe
Maîtrise des outils informatiques : Pack office, GED, Outlook, Teams, etc
Permis B obligatoire
Le mot du manager :
Vous souhaitez découvrir et vous former au métier de l'assistanat, et vous recherchez de la polyvalence au quotidien dans vos tâches ;
alors n'hésitez plus : Rejoignez-nous !
Informations complémentaires :
Type de contrat : Contrat apprentissage
Lieu de travail : Levallois Perret
Rejoindre ICF Habitat, c'est
- Apporter sa pierre à l'édifice en contribuant à une mission sociale.
- Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du digital.
- Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité de vos missions.
- Trouver une entreprise dont la longévité n'est plus à prouver de par ses 95 ans d'histoire.
- Bénéficier d'un package de rémunération attractif et de conditions flexibles.
Dans le cadre de sa politique diversité, ICF HABITAT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Assistant De Direction GÉnÉrale (f/h)
Rattaché(e) au Directeur de l’unité, vous interviendrez en soutien de deux membres du COMEX, l'un étant le Directeur de l'unité et Directeur opérationnel France, l’autre étant Directeur délégué de l'unité et en charge de la Direction des Activités du Groupe. Ingérop est un groupe d'ingénierie et de ...
Assistant / Assistante de direction de la directrice éducation, enfance et jeunesse
Piloter la diffusion des informations, des procédures et des dossiers auprès des cadres de la direction et faire la synthèse des demandes si retour,. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Quimper Bretagne Occidentale recrute, un assistant ou une...
Assistant de direction à Quimper
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Un.e Assistant.e De Direction, ChargÉe De L'accueil
Gérer les modèles : réception des candidatures spontanées, créations des fichiers, prise de RDV au vu des demandes des enseignants, émission des contrats d’engagement et traitement des relevés d’heures mensuels. Elle propose des formations de 3 à 5 ans, sanctionnées par deux diplômes : DNA (valant g...
Assistant de Direction en équipe fonctionnelle H/F
Titulaire d’un diplôme ou d’une formation d’assistante de direction (BTS Assistant(e) de manager ou BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI), vous justifiez d’une première expérience de 3 années réussie en secrétariat ou en tant qu’assistant(e) de direction,. Rejoindre nos équipes engagées auservice des...
Assistant de Direction Comptabilité F/H - Stage
Encourageant l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, et de la valorisation de toutes les singularités. Assurer la préparation et l’organisation logistique des r...
Assistant(e) de Direction Générale
Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe œuvrant pour la santé animale, l'assistant(e) de son Président fondateur, dans le cadre d'une création de poste. En charge de la gestion de...
Assistant de direction F/H
Suivre l’activité commerciale en l’absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV). Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des doc...
Executive Assistant de la Direction Générale - en binôme
Vous partagerez le quotidien de l'assistante en place, collaborative, franche et désireuse de créer un tandem durable, au service de la Présidente. Filtrage et impression des emails,suivi des courriers et des signatures, tenue d'un agenda extrêmement complexe et mouvant, préparation des dossiers et ...
Assistant de Direction CDD à Bourges H/F
A deux pas du centre-ville, au cœur d'un grand parc, la Résidence "Le Clos des Bénédictins" est une maison de retraite qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en longs séjours (EHPAD 100 lits). Notre établissement dispose également de deux unités de vie spécialisée...