GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF au sein du service des Affaires générales du Pôle des Solidarités - PT_00790
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Dans le cadre de la mission centenaires, assurer la gestion, le traitement et le suivi administratif du dispositif
Apporter un appui administratif à la Direction Générale Adjointe Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Gestion de la mission centenaires :
- Assurer le recensement annuel des centenaires Vosgiens auprès des EHPAD et des Mairies
- Organiser et coordonner les cérémonies de mise à l’honneur des centenaires.
- Solliciter les élus départementaux, locaux et les EHPAD afin de recueillir les éléments nécessaires à l’organisation des cérémonies
- Assurer la gestion des images personnalisées remises lors des cérémonies (calligraphie, signature par le Président du Conseil départemental, encadrement)
Gestion administrative :
- Construire et mettre en forme des documents (PowerPoints, courriers, notes ) pour la Direction Générale Adjointe
- Centraliser les demandes des directions du PDS et uniformiser les outils
- Assurer le suivi des courriers attribués dans XCONTACT et préparer les courriers de réponse
- Etre le lien privilégié pour l’ensemble des directions du PDS et la Direction de la Communication
- Assurer le binômage des assistantes de direction de la Direction Générale Adjointe et de la direction de la Direction de l’Action Sociale Territoriale (DAST)
- Activités spécifiques :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique en cas d’absence de sa collègue
- Assurer la gestion de l’espace SharePoint de la Direction Générale Adjointe Profils recherchés DIPLOMES / QUALIFICATIONS NECESSAIRES
- Diplômes : BEP à BTS Métiers du secrétariat
- Expériences antérieures : en secrétariat
Comptable public - Responsable du Service des Impôts des Entreprises d'Epernay H/F
Poste de niveau C2-1, le Service des Impôts des Entreprises (SIE) d’Epernay est implanté sur le site du CFP d’Epernay et dispose d’une antenne sur le site de Châlons-en-Champagne. Connaissances précises des liaisons avec l’ensemble des autres services de la DGFiP, notamment ceux du contrôle fiscal. ...
Chargé(e) d’accompagnement technique et socio-professionnel auprès des agents du chantier d’insertion (service SAFE)
Acteur du chantier d’insertion sous la responsabilité du responsable de service accompagnement, formation et emploi, le chargé d’accompagnement technique et socio-professionnel conduit une démarche d’encadrement technique et d’accompagnement socio-professionnel auprès des agents du chantier d’insert...
Deux Chargés de l’Encadrement des Enfants (F/H)
A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de habitants, dont habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier. Vous veillerez à la bonne intégration des enfants au sein du groupe en por...
Instructeur Gestionnaire Des Decisions D’opportunite Rsa - Pt_01465
Au sein de léquipe en charge du droit RSA du Service Insertion Logement FSE, participer à louverture du droit RSA ainsi quà la détermination des ressources des travailleurs indépendants. INSTRUCTEUR GESTIONNAIRE DES DECISIONS DOPPORTUNITE RSA - PT_01465 . Adjoint administratif territorial / Rédacteu...
France – Stage : Assistant(e) Du Fondateur (h/f) – Paris/clichy
Vous assisterez le fondateur de l’association dans le cadre de ses missions : plaidoyer pour mieux faire connaître le monde humanitaire auprès des décideurs politiques et du public (notamment à travers son site Défis Humanitaires) ; veille sur les crises humanitaires, le combat pour l’accès à l’eau ...
Responsable du pôle accueil Hôtel de Ville
Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du Chef de service Qualité et Relations Usagers, et aux côtés du Responsable de la Plateforme GRC et du Responsable des Formalités administratives, vous occuperez le poste de responsable du pôle Accueil physique, vous ferez ainsi partie de l’équipe d’...
Responsable du service Finances (h/f)
Descriptif de l'emploi Aux côtés du Directeur en charge des ressources financières et matérielles, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière, êtes garant de la fiabilité des comptes et pilotez le processus Finances. Vous managez une équipe de 9 personnes, assur...
Alternant Gestionnaire des opérations de transport H/F
Le Groupe Mauffrey s’inscrit aujourd’hui comme un des principaux acteurs national du transport routier de marchandises et de vrac. Grâce à l'attention portée à ses clients, le Groupe Mauffrey a su se développer pour proposer des solutions pertinentes en ...
Médecin MPR H/F CDD du 12/08 au 23/08/2024
Assurer un relationnel avec les correspondants (médecins spécialistes, services adresseurs) et développer les relations existantes au sein des réseaux de santé . Située à Cluses, au cœur de la vallée de l'Arve, dans un environnement agréable, la Clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation pre...
Emploi en pharmacie : Pharmacien (H/F) – du 25 juillet au 6 août – Houilles (78)
Cette offre d'emploi a expiré....