Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Grille de la FPT + RIFSEEP + CNAS Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la / le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice Assurer la préparation, le suivi des budgets et le traitement comptables (4 budgets -M57)

Assurer le suivi des projets d'investissements communaux (marchés publics, foncier, ..)

Assurer la gestion administrative des RH (congés, arrêts, formations ....) en lien avec l'assistante comptabilité / RH

Encadrer le personnel (planning, gestion des conflits, ...)

Assurer le secrétariat des assemblées (préparation des dossiers des conseils municipaux, rédaction des délibérations et des PV)

Préparer et suivre les élections en lien avec la secrétaire polyvalente Profils recherchés - SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles de la comptabilité publique
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal,
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

La maîtrise des outils informatiques - les finances publiques et connaissances de JVS Cloud sont recommandées