GESTIONNAIRE PAIE ET BUDGET DU PERSONNEL H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Rédacteur

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes Val de Charente regroupe 32 communes pour une population de 14 198 habitants.

Elle bénéficie d'une situation géographique stratégique sur l'axe Paris / Bordeaux et d'une bonne desserte routière et ferroviaire (RN 10, TER Nouvelle-Aquitaine vers Angoulême, Bordeaux et Poitiers).

Ses villages de caractère, ses commerces de proximité, ses producteurs locaux, ses équipements de services (santé, enseignement, sport et loisirs, culture .

en font un bassin de vie idéal.

La Communauté de Communes Val de Charente emploie plus de 115 agents qui s'engagent quotidiennement au service des habitants.

En nous rejoignant, vous intégrerez une structure dynamique, compétente dans divers domaines : l'économie, le tourisme, le sport, le scolaire, la petite enfance, l'enfance, la jeunesse, la culture, l'action sociale...

La collectivité souhaite recruter à temps complet une personne afin d'occuper les fonctions de Gestionnaire paie et budget du personnel (H / F) au sein du service des ressources humaines à compter du 1er juillet 2024.

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

Le gestionnaire paie et budget du personnel (H / F) assure la gestion de la paie au sein du service, élabore et gère le budget du personnel et assure les opérations comptables et le suivi des dépenses et recettes liées au personnel.

Il (Elle) collabore à la gestion administrative et statutaire du personnel en intégrant les contraintes financières dans la mise en oeuvre de la politique RH.

Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES :

• Elaborer la gestion de la paie :
• Recenser mensuellement les éléments variables concernant les agents et élaborer les paies ;
• Assurer le traitement comptable et la dématérialisation des pièces justificatives en lien avec la paie ;
• Etablir les déclarations sociales mensuelles et annuelles : URSSAF, CNFPT, CDG... ;

Rédiger tout document en relation avec la paie (note d'information / de service, certificat administratif, attestation Pôle emploi.

• et établir les différentes simulations de salaire ;
• Suivre les adhésions et les cotisations au maintien de salaire des agents auprès de " TERRITORIA MUTUELLE " et de la mutuelle des agents auprès de " MNT " ;
• Gestion du budget prévisionnel du personnel :
• Recenser l'ensemble des éléments constituant le budget du personnel et préparer les tableaux de bord ;
• Elaborer, valider et suivre le budget du personnel ;
• Assurer un suivi mensuel des lignes budgétaires liées au personnel ;
• Elaborer et suivre les dépenses et recettes liées au personnel :
• Assurer le suivi financier des conventions de mutualisation et de mise à disposition du personnel ;
• Suivre les dépenses en personnel extérieurs : vérification des factures et assurer le mandatement ;
• Assurer les déclarations des traitements mensuels, les vérifications des dépenses et recettes de l'assurance du personnel ;
• Assurer le traitement comptable dépenses / recettes lié au personnel : effectuer la saisie des mandats et des titres dans les délais règlementaires impartis en veillant à respecter les répartitions analytiques ;
• Assurer la refacturation des budgets annexes trimestriellement ;
• Assurer la gestion des embauches des régisseurs pour les spectacles à La Canopée (GUSO) ;
• Gérer les prestations sociales du personnel :

Gérer les adhésions, radiations, déclarations mensuelles et annuelles auprès des différents organismes de prestations sociales : CNAS, Mutuelle, Maintien de salaire

Assurer l'accompagnement des agents dans leurs démarches auprès de ces organismes

MISSIONS SECONDAIRES :

Collaborer à la gestion administrative et statutaire du personnel avec l'ensemble de l'équipe :

Participer à la gestion administrative et statutaire du personnel et à la mise en place du plan de formation

Assurer la gestion des demandes externes et internes

Assurer la gestion et le suivi de l'absentéisme

Assurer la gestion et le suivi des régies

Aide à l'organisation des commissions, du Comité Social Territorial Profils recherchés Maitriser le statut de la fonction publique territoriale

Connaître les dispositions légales et règles spécifiques en matière de gestion de la paie et de suivi de carrière dans la fonction publique

Formation dans le domaine de l'administration publique, RH et / ou comptabilité

Maîtriser des outils informatiques (Word, Excel...) et logiciel métiers (connaissance du logiciel JVS Mairistem appréciée)

Maîtriser le processus de dématérialisation comptable

Qualité rédactionnelle

Savoir gérer les conflits individuels ou collectifs

Être à l'écoute, autonome, disponible, aimable et réactif

Faire preuve de discrétion et appliquer le devoir de réserve

Savoir organiser son temps de travail et respecter les délais

Avoir le sens de l'équipe

Avoir une bonne capacité d'adaptation et d'analyse

MODALITES D'EXERCICE

Grande disponibilité

Temps de travail annualisé

Travail en équipe

Possibilité de télétravail selon les modalités adoptées par la Communauté de Communes Val de Charente