Un.e gestionnaire marchés publics et contractualisation

Détails de l'offre

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Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi En collaboration la Chargée d'unité et la Gestionnaire marchés publics de la direction vous assurez la programmation et la réalisation des tâches administratives et financières liées aux marchés publics Directions Transition Environnementale et Transition Energétique et la gestion des contractualisations opérées avec les structures partenaires dans le cadre du déploiement du Service Public de la transition Energétique Rouen Normandie (STE'RN).

Missions / conditions d'exercice Assurer la gestion administrative, juridique et financière des procédures marchés et des autres contrats

Effectuer des tâches administratives relatives aux marchés et / ou contrats (rédaction des délibérations, ordres de service, bons de commande, courriers, suivi.

Exécuter financièrement les marchés et / ou contrats (Saisis des engagements, traitement des factures) - Mettre à jour les procédures et optimiser la qualité des coûts et des délais de procédures - Garantir l'exhaustivité des dossiers de marchés - Traiter les demandes relatives aux contentieux - Saisir les caractéristiques financières et vérifier le degré d'avancement d'exécution financière et administrative des marchés et des conventions - Participer au contrôle financier découlant des contractualisations - Assurer l'interface avec les prestataires, les partenaires extérieurs et les services

Concevoir, passer et suivre l'exécution des marchés des services, dans le respect des règles de la commande publique

Elaborer et suivre les marchés de leur préparation à leur exécution (aide à la définition des besoins, rédaction des pièces administratives, rédaction et publication des avis de publicité, réception et aide à l'analyse des offres.

Contrôler et suivre la planification et la programmation des achats - Assurer et sensibiliser les services aux évolutions juridiques - Piloter et garantir la conformité des opérations octroyant aux marchés leur caractère exécutoire - Assurer la conformité de l'exécution - Assurer la gestion de l'exemplaire unique - Organiser et suivre la levée des garanties financières - Vérifier et suivre la procédure conduisant à l'établissement du décompte général et définitif (DGD) - Elaborer les certificats de paiement pour mise en mandatement - Mettre à jour les tableaux de bord et les tableaux comptables des marchés

Assister la chargée d'unité dans la planification, la coordination et la vérification de l'exécution des travaux administratifs

Rechercher des éléments pour la constitution de dossiers ou la préparation de réunions - Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités - Créer et contribuer à la bonne mise en œuvre des outils de suivi partagés avec l'équipe - Réaliser des bilans sur les actions menées par la direction - Participer à l'élaboration, aux décisions modificatives et à la clôture du budget de la direction

Profils recherchés Issue d'une formation en filière administrative et juridique et / ou en lien avec les métiers de l'administration territoriale, vous justifiez idéalement d'une 1ère expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les règles de marchés publics et des finances publiques. Vous disposez d'une bonne connaissance des actes administratifs des collectivités territoriales.

Vous avez le sens de l'organisation, un esprit d'analyse et de synthèse, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre sens du relationnel et du travail en équipe et votre capacité à être force de proposition.

Vous disposez de capacités rédactionnelles, d'un esprit d'analyse et de synthèse. Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous connaissez les applications métiers (MarcoWeb, Civil Finances, Webdélib).

Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités locales.