Assistant Administratif et de gestion - Agent de numérisation et archivage

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi NOS PRIORITÉS

Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"

Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux

Renforcer l'attractivité du territoire

Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs

Accéder à la formation professionnelle

Offrir une évolution professionnelle

Développer des initiatives et des projets

Favoriser la qualité de vie au travail

NOS PLUS

Possibilité de participer à des projets transversaux

Communication interne interactive

Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)

Avantages sociaux : titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des œuvres sociales

85 métiers dans ces secteurs : social, technique, culturel, sportif, administratif, management Missions / conditions d'exercice VOTRE DÉFI

Contribuer à rendre un service de qualité aux personnes en situation de handicap et / ou âgée dans le suivi des demandes de prestations individuelles déposées auprès de la Maison Départementale de l’Autonomie.

Votre rôle

Rattaché(e) au service accueil, pré-instruction et orientation, l’agent de numérisation et archivage travaille en équipe.

Il / elle est, avec son binôme, la personne ressource pour les autres agents de la cellule et plus globalement pour tous les professionnels de la MDA.

Vos activités au quotidien

Numérisation et archivage

Numériser les dossiers de demandes d’allocation personnalisée d’autonomie (APA), MDPH et d’aide sociale générale (ASG)

Numériser les dossiers archivés (historiques) APA et ASG dans le cadre des demandes de renouvellement ou de révision et des successions closes

Gérer les anomalies liées à la numérisation

Classer et archiver dans le respect des protocoles

Gestion de la boîte mail accueil MDPH et des transferts de dossiers

Traiter les demandes parvenant sur la boîte mail fonctionnelle accueil MDPH

Traiter les transferts de dossiers parvenant des autres départements

Gestion du courrier et des commandes d’imprimé de demandes

Distribuer le courrier du service après avoir été tamponné

Commander les impressions d’imprimés de demandes

Suivi des décès des usagers

Votre cadre de travail

Équipe composée de 5 personnes au sein du service accueil, pré-instruction et orientation

Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)

Équipements numériques performants (Suite GooglePro...)

Rémunération indicative 26K€ selon grade et expérience Profils recherchés Vos atouts

Capacités d’adaptation et d’apprentissage

Capacités de porter des cartons d’archives

Compétences administratives

Usage régulier des outils numériques

Rigueur et méthodes

Esprit d’équipe