responsable du pôle administratif et financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Descriptif du poste :

Sous l’autorité de la Directrice du Département Cadre de vie et aménagement du

territoire , vous apporterez une aide permanente à la Direction en termes d'organisation du pôle administratif constitué de 3 agents, de suivi des dossiers du Département, de gestion, de communication, d'information, d'accueil.

Missions / conditions d'exercice Missions principales :

Encadrement de l’équipe en charge du support administratif du Département

Encadrer 3 agents (gestion des plannings, des congés, fixation des objectifs, réalisation des entretiens professionnels, ).

Suivi du budget

• Participer à l’élaboration du budget des directions et services du Département
• Suivre l’exécution budgétaire

Recherche et suivi des subventions

• Accompagner les services et directions dans la recherche de financements extérieurs
• Suivre les dispositifs contractuels d’obtention des subventions

Réalisation et mise en forme de travaux bureautique

• Prises de notes et rédaction de compte rendus
• Rédaction et mise en forme des courriers
• Réalisation et suivi des tableaux de bord de la direction

Suivi des projets et activités de la direction

• Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat
• Classement et archivage des dossiers

Organisation de la vie professionnelle du Directeur général adjoint

• Gestion de son agenda et prises de rendez-vous
• Organiser et planifier des réunions (rédiger les ordres du jour, adresser les convocations, )
• Suivi des dossiers en cours pour rappel des informations importantes
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels Profils recherchés Profil du candidat :

Connaissances :

• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Budget et finances des collectivités

Savoir-faire techniques :

• Maîtrise des logiciels métiers et bureautiques
• Sens de l’organisation, autonomie et initiative
• Adaptabilité à l’évolution des procédures
• Force de proposition

Savoir-faire relationnels :

• Rigueur
• Discrétion, confidentialité
• Sens du service public, qualités d’écoute, réactivité, disponibilité
• Travail en transversalité avec les services de la direction et les autres secteurs

Conditions d’exercice :

• Travail en bureau ;
• Temps complet 35 heures (100 %) ou partiel (80%)
• Télétravail possible sous réserve des nécessités de service
• Prise de congés en concertation avec l’encadrant et selon les nécessités de service.
• Rémunération statutaire
• Prime annuelle
Il y a 28 jours