Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi CONTEXTE

MISSIONS PRINCIPALES

• Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations
• Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services
• Établir les convocations des instances dans les délais légaux
• Être présente aux séances
• Gérer le planning des réunions municipales
• Relire les comptes rendus des conseils municipaux réalisés par un prestataire
• Transmettre au contrôle de légalité les délibérations
• Faire publier les délibérations et le compte rendu de séance
• Tenir les registres
• Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants du conseil municipal aux divers organismes extérieurs
• Responsable du service courrier Management de l'agent du service courrier
• Gérer et suivre les actes administratifs (décisions -arrêtés)
• Examiner les actes rédigés par les services
• Envoyer en Préfecture les actes faisant l'objet d'une transmission obligatoire
• Adresser les actes au service communication pour publication
• Rédactions des actes de régie (décisions / arrêtés)
• Administrateur des logiciels métiers (Post office-Air Délib- E.Parapheur)

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Travail dans l'urgence.

Charge de travail importante

Présence aux séances du Bureau municipal et du Conseil municipal (18h / 22h)

Travail en transversalité

POUR VOUS LA COMMUNE EST LA

• Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
• RTT, CET
• Restaurant collectif (situé au siège)
• Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
• Prestations sociale (CLASC) Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES
• Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations
• Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services
• Établir les convocations des instances dans les délais légaux
• Être présente aux séances
• Gérer le planning des réunions municipales
• Relire les comptes rendus des conseils municipaux réalisés par un prestataire
• Transmettre au contrôle de légalité les délibérations
• Faire publier les délibérations et le compte rendu de séance
• Tenir les registres
• Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants du conseil municipal aux divers organismes extérieurs
• Responsable du service courrier Management de l'agent du service courrier
• Gérer et suivre les actes administratifs (décisions -arrêtés)
• Examiner les actes rédigés par les services
• Envoyer en Préfecture les actes faisant l'objet d'une transmission obligatoire
• Adresser les actes au service communication pour publication
• Rédactions des actes de régie (décisions / arrêtés)
• Administrateur des logiciels métiers (Post office-Air Délib- E.Parapheur)

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Travail dans l'urgence.

Charge de travail importante

Présence aux séances du Bureau municipal et du Conseil municipal (18h / 22h)

Travail en transversalité

POUR VOUS LA COMMUNE EST LA

• Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
• RTT, CET
• Restaurant collectif (situé au siège)
• Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
• Prestations sociale (CLASC) Profils recherchés
• Diplômes :

BAC +2 / +3 (administration publique)

Expérience :

Une expérience sur des fonctions similaires est souhaitée

Connaissances :

Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales

Connaissances juridiques

Pratique confirmée de la bureautique (word, excel, outlook)

Maîtrise de la prise de notes

Qualités rédactionnelles et orthographiques

Autonomie, organisation, rigueur, dynamisme, disponibilité, diplomatie.

Compétences (ou savoir-faire) :

Capacité à organiser les instances de bout en bout

Qualité des travaux rendus

Capacité à prioriser les missions

Travailler en transversalité

Être capable de former les agents de la collectivité sur les logiciels métiers Post office / E.parapheur / Air délib

Aptitudes requises (ou savoir être) :

Discrétion professionnelle

Dynamique

Disponibilité

Diplomate

Grande rigueur

Être autonome