PLAN09 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi -Gestion administrative du service fiscalité de l’urbanisme.
Missions / conditions d'exercice -Suivis administratif et logistique des réunions et des instances de travail (invitations, diffusion des informations, réservation de salle, prise de notes et élaboration des comptes rendus, etc.).
- Elaboration de fiches de procédures.
- Traitement des courriers papiers et des mails (classement, archivage, rédaction, etc.).
- Saisie de bons de commande sur Coriolis.
- Suivi du budget.
- Saisie des actes sur Air Délib.
- Appui à l’assistante de direction.
- Accueil physique et téléphonique occasionnel.
Ces missions ne sont pas figées et peuvent être amenées à évoluer en fonction des nouveaux besoins du service Profils recherchés Les savoirs :
- Organisation des collectivités territoriales et fonctionnement des instances,
- Maîtriser les techniques administratives,
- Connaître les mécanismes de la comptabilité publique et de la fiscalité locale notamment celle liée à l’urbanisme.
Les savoir-faire :
- Avoir le sens de l’organisation,
- Savoir rendre compte,
- Savoir mettre en place des procédures,
- Maitriser l’outil informatique et bureautique.
Les savoir-être :
- Qualité relationnelle,
- Capacité de travail en équipe et en transversalité,
- Réactivité, sens de l’analyse des besoins,
- Discrétion,
- Rigueur, méthode et pédagogie.
Assistant de gestion - comptabilité (H/F)
Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la finance est reconnue pour son environnement de travail stimulant et ses opportunités de développement professionnel. Contribuer à la préparation des bilans et des comptes de résultat. Vous possédez un bon sens de l'analyse et de la synth...
Assistant De Gestion Administrative Et Logistique
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Rattaché(e) au cabinet du maire, l’assistant(e) de gestion administrative et logistique du service protocole assure l’organisation et le bon déroulement des événements protocolaires. Il est po...
Alternance – Assistant(e) de Gestion des Process IT (F/H) - Novembre 2024
Chez LV_NEO, notre mission est d’accompagner les transformations de la Maison en apportant le meilleur de la technologie à l’ensemble des métiers et ce, sur toute la chaine de valeur : Développement produit, Manufacturing, Supply-chain, E-commerce, Logistique et Retail. Contribuer à la formalisation...
assistant de gestion h/f
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Assistant(e) en Contrôle de Gestion F/H
Vos activités de support de contrôle de gestion seront principalement dédiées au compte de l'entité opérationnelle Géosciences & Réservoir (G&R). Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre ...
Assistant de Gestion / comptabilité (H/F)
Filiale du Groupe Action Logement, la Foncière de Transformation Immobilière, prévue au Plan d’Investissement Volontaire (PIV) contractualisé avec l’Etat, prévoie de mobiliser 1,5 milliards d’€ pour acquérir des bureaux ou des locaux d’activité obsolètes, lever les freins dans la durée, et permettre...
Assistant(e) Technique Gestion Administrative Et BudgÉtaire Projets H/f
PM) – Préparer, dans le respect des procédures internes, les demandes d’achats pour le périmètre projets (module MM) – Procéder aux réceptions de commandes (module MM) – Archiver l’ensemble de la documentation projets – Mettre en place et mettre à jour les fichiers de suivi p...
agent de gestion administrative
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi • Assurer l’instruction, le suivi administratif et financier des demandes de subventions de fonctionnement dans le domaine culturel en collaboration avec la chargée de mission développement cu...
Assistant de gestion de projets logistiques
Analyse du fonctionnement du process de préparation mécanisée (activité FRAIS) et recherche de gains de performance. Mise en performance des indicateurs logistique du site (optimisation des flux, montage des supports, performance terrain. Bordeaux du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’une de ses ent...
Chargé(e) de la gestion administrative (H/F) de l'eau et de l'assainissement
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Man...