RESPONSABLE PAIE NATIONALE F/H

Description du poste

• Vos principales missions encadrées par une convention de service et des lettres réseaux d'entreprise, gérées en équipe, s'articulent autour des activités suivantes : - Produire et liquider la paye dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures RH de l'entreprise ;
• Mettre à jour, sous la responsabilité du Directeur National des Ressources Humaines, les outils de la paie mutualisée et le référentiel de paie ;
• Assurer le management hiérarchique et fonctionnel des gestionnaires de paie du Service Paie National (SPN) situé à Grenay (une vingtaine de collaborateurs) en charge de l'établissement de la paie ( bulletins) dans le respect des obligations légales, réglementaires et conventionnelles (6 conventions collectives) ;
• S'assurer que l'organisation mise en place (outils, ressources et compétences) soit en conformité avec les engagements de la convention de service, ainsi que la continuité des services ;
• Assurer la responsabilité des activités relatives à la démarche de certification des comptes, notamment la réponse à apporter aux questions des CAC sur le versant ordonnateur ;
• Organiser les rencontres infra-annuelles entre le SPN et les Directeurs régionaux avec convocation et ordre du jour. A l'issue de chaque rencontre, fournir une note de synthèse détaillée ainsi qu'un plan d'actions.
• Réaliser la veille réglementaire de la paie ; Etablir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles et garantir les paiements dans les délais imposés - Contribuer aux opérations annuelles à enjeux : arrêtés des comptes, opérations de clôture ou vérifications annuelles (DSN annuelle)- DADSU le cas échéant - vérification des allégements de cotisations, etc) ;
• Assurer la supervision des éléments de paie et la fiabilisation des données et contribuer à l'optimisation du contrôle de la production et des traitements de paie ;
• Contribuer à l'élaboration du budget et au suivi de l'exécution budgétaire ; - Réaliser le suivi d'indicateurs d'activité ;
• Proposer des actions correctives si nécessaire.

Profil recherché

Vos compétences

• Le poste requiert : - Une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement multi-sites idéalement, et multi-conventions ;
• Une expertise en matière de règles de paie et de cotisations ;- Des connaissances en droit social et juridique seront appréciées ;
• Une bonne maîtrise de l'outil de paie Pléiades ainsi que des tableurs Excel et des outils requêteurs;- Une aptitude à travailler en mode projet ;
• Une appétence pour le management de proximité, y compris transversal et à distance et véritable goût pour le travail en équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre solide sens de l'organisation, votre intelligence relationnelle et votre capacité à travailler dans des environnements sous pression.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Lieu de travail : Direction Territoriale Nord - Site de Lens et de Grenay - Déplacements réguliers au Siège à Paris et en régions.

Votre formation

• Une formation supérieure BAC ou Master 2 RH
Il y a plus de 30 jours