Agent en charge du secrétariat H/F
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative 2121€ brut Descriptif de l'emploi En tant qu’agent chargé du secrétariat H / F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : Missions / conditions d'exercice -d’assurer le secrétariat de l’ensemble des services du SILA et l’ensemble des tâches en découlant, notamment :
ola mise en forme / la frappe des courriers des services transversaux,
ol’enregistrement des dossiers d’urbanisme sous le logiciel dédié,
ola mise en forme des documents de la direction Etudes & Travaux (avis, devis ),
ole suivi administratif et financier des documents de la Direction Etudes & Travaux.
- de participer aux diverses tâches annexes du service
- d’assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique de la structure, en cas d’absence de l’un des deux agents affecté sur le poste.
Profils recherchés Vous avez un diplôme de niveau BAC professionnel ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, (une expérience notamment en urbanisme appréciée), ou une expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les règles d’orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance des logiciels métier du cycle de l’eau (POSEIS) et de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire.
Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.
Vous faites preuve d’une intégrité et d’une discrétion sans faille.
Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe (binôme) et savez gérer les priorités et les urgences.
Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l’aspect qualitatif de vos contacts.
Vous êtes titulaire du permis B,
Une compétence du poste vous manque mais vous avez la motivation pour vous former ? Faites-le-nous savoir, le SILA dispose d’un plan de formation ambitieux vous permettant d’y remédier.
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible : 40h / semaine en horaires mobiles avec 25 jours de congés annuels et 27 RTT.
Recrutement sur liste d'aptitude, par voie de mutation ou par voie de contrat à durée déterminée le cas échéant.
Rémunération statutaire + prime de fin d’année + avantages sociaux.
Puéricultrice en charge du suivi et du contrôle des modes d'accueil - H/F
Compétences rédactionnelles</li><li>Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers SOLIS…</li></ul><p>Vos savoir-être sont le / la :</p><ul><li>Capacité d&...
Technicien D'exploitation En Charge Du Diagnostic Permanent (h/f)
Mesure des charges hydrauliques dans les canalisations- Exploiter, maintenir en état et développer les points de sectorisation sur les réseaux d’assainissement- Assurer régulièrement des traçages au sel pour caler les coefficients d’écoulement, produire des calculs d’incertitude de mesure- Quantifie...
Alternance - Gestionnaire Rh En Charge De L'administration Du Personnel [f/h]
Révolutionnant les codes de l’élégance et du luxe à la française à travers les parfums, alliant la tradition à l’audace du maquillage et l’innovation des soins, ils réinventent chaque jour le style Dior et sa beauté affirmée, joyeuse et entière. Vous souhaitez devenir gestionnaire RH ? Vous souhaite...
Alternance - Charge D'etudes En Environnement / Amenagement Du Territoire (f/h)
En fonction des missions qui nous sont confiées, nous intervenons à tous les stades du développement des projets, depuis les études préliminaires jusqu’au suivi environnemental de chantier et à l’établissement du bilan environnemental. Nous intervenons également en appui des ingénieurs en charge de ...
Agent En Charge Des Rejets Industriels (h/f)
Participer au suivi des rejets non domestiques, des industriels, artisans et commerçants aux réseaux d'assainissement afin de contribuer à la réduction des pollutions diffuses déversées dans le système d’assainissement- Recenser et mettre à jour les activités, les secteurs d’activités et les établis...
Stage - Charge D'etudes En Environnement / Amenagement Du Territoire (f/h)
En fonction des missions qui nous sont confiées, nous intervenons à tous les stades du développement des projets, depuis les études préliminaires jusqu’au suivi environnemental de chantier et à l’établissement du bilan environnemental. Nous intervenons également en appui des ingénieurs en charge de ...
Agent IntÉrim (secrÉtariat De Mairie, Accueil Du Public, Assistanat Administratif, Gestion Des Ressources Humaines, ComptabilitÉ)
Temps de travail Temps non complet, 25h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Loire (CDG42), acteur RH central au service des collectivités et établissements publics du département, recherche des candidat(e)s pour intégrer son vivier de...
Apprenti en " assistanat / secretariat" (H/F)
Activités principales- assurer l’accueil physique et téléphonique- gestion d’agendas- prise de rendez-vous- préparation de courriers et courriels- rédaction et mise en forme de tout type de documents à partir de plusieurs sources existantes- organisation de réunions internes et externes- organisatio...
Chargé(e) des assemblées et secrétariat du Maire
Gestion du conseil municipal des enfants (convocation, ordre du jour…) en collaboration avec la coopératrice petite enfance, enfance, jeunesse. Organiser l’agenda du Maire en veillant à la cohérence des rendez-vous. Organiser et planifier les séances du conseil municipal et du conseil d’administrati...
Technicien D'exploitation En Charge Du Diagnostic Permanent (h/f)
Travailler en trinôme avec l'agent d'exploitation chargé de la métrologie et le deuxième agent en charge du diagnostic permanent. TECHNICIEN D'EXPLOITATION EN CHARGE DU DIAGNOSTIC PERMANENT (H/F). TECHNICIEN D'EXPLOITATION EN CHARGE DU DIAGNOSTIC PERMANENT (H/F). TECHNICIEN D'EXPLOITATION EN CHARGE ...