SECRETAIRE REFERENTE DE SERVICE - H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
Grenoble, Voiron, FR
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Le poste

Votre mission consistera à :

  • Manager et coordonner l'équipe du secrétariat,
  • Gérer le temps de travail du personnel (suivi et validation des plannings et de leur rotation),
  • Encadrer les nouveaux arrivants( étudiants et nouveaux professionnels),
  • Gérer les commandes administratives,
  • Coordonner les demandes d'intervention avec les services techniques,
  • Gérer les demandes d'intervention auprès des services numériques,
  • Gérer les coordonnées des professionnels sur les logiciels Institutionnels,
  • Assurer la coordination des déménagements du secrétariats si nécessaire.

Vous serez accompagné(e) par une cadre administrative de gestion pour mener à bien vos missions.

Profil recherché

  • Maitrise des logiciels bureautiques requis
  • Technique de management / gestion des conflits et du temps de travail requis
  • Travail en équipe : compétences relationnelles et communicationnelles attendues (adaptabilité et agilité)
  • Qualité rédactionnelle requis
  • Rigueur organisationnelle attendue
  • Il y a plus de 30 jours
Emplois reliés
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Technique de management/ gestion des conflits et du temps de travail requis. Vous serez accompagné(e) par une cadre administrative de gestion pour mener à bien vos missions. Maitrise des logiciels bureautiques requis. ...

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Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention. Gestion des demandes de rendez-vous. Gestion des consultations de télémédecine...

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Missions inhérentes au poste de chefferie de service en Médecine nucléaire. Participation à des groupes de travail dans une démarche qualité d’amélioration en continue de l’organisation du service. Secrétariat du Chef de Clinique et PU-PH du service (80 %) : Tous les jours de 10h10 à 15h50. Gestion ...

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Accueil téléphonique et physique des patients important à l’issue de leur sortie pour les aider dans leurs démarches et leur besoin de documents (certificats des lésions, arrêts de travail…). Plus de 100 corps de métiers se côtoient ...

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ADECCO MEDICAL
Grenoble, Auverge-Rhône-Alpes

Votre profilTitulaire du Diplôme d’Etat d’Educateur Spécialisé, vous avez idéalement été au contact de personnes en situation de handicap ?Bon(ne) communiquant(e) et pédagogue, vous savez faire preuve d’écoute et d’adaptabilité en vue d’établir une véritable relation de confiance avec les résidents ...

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MARINE NATIONALE
Grenoble, Auverge-Rhône-Alpes

La Marine nationale est une des composantes des forces armées qui dépend du ministère des Armées.Les équipages de nos bâtiments de surface, sous-marins, aéronefs, unités de fusiliers marins et commandos marine protègent les Français et défendent les intérêts de la France sur toutes les mers du monde...

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Equans
Bernin, Auverge-Rhône-Alpes

Rattaché à la Division Industries des Procédés, au sein d'AXIMA CPS - Segment Advanced Technologies, en binôme avec l'Assistante Technique en poste, vous monterez en compétences sur ce métier et vous prendrez progressivement de l'autonomie sur les missions suivantes :* Mise en forme de documents : A...

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Vyv 3 BM
Crolles, Auverge-Rhône-Alpes

Le poste de Assistant dentaire H/F. Vous êtes titulaire de la Certification de qualification professionnelle d'Assistant Dentaire. Le dentaire avec près de 200 collaborateurs et 18 centres "VYV Dentaire". Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Secteur Dentaire, vos principales m...

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ELOCE
Grenoble, Auverge-Rhône-Alpes

Walter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques : Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes, sa...

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Vertuo santé
Saint-Égrève, Auverge-Rhône-Alpes

Assistant(e) Dentaire en alternance. Accompagnement et formation pour vous aider à construire votre carrière d'Assistant(e) Dentaire. Un réseau national de 21 centres dentaires proposant tout type de soin ; omni pratique, orthodontie, chirurgie et pédodontie,. Préparer le fauteuil et l'instrumentati...