Conseiller(e) en accompagnement des personnels techniques des collèges publics

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage >

Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Le Département agit pour les collégiens et leurs familles garantissant l'épanouissement et la réussite des jeunes.

Le Département agit pour la transition écologique dans les51 collèges publics en mettant à disposition des locaux et des équipements respectueux de l'environnement et en les accompagnant dans des pratiques de sobriété et de préservation des ressources;

Le Département agit pour l'attractivité et l'aménagement du territoire en assurant le maintien du tissu scolaire en proximité dans les territoires.

Le Département consacre 19,5M€ aux bâtiments, équipements et matériels et 13,5M€ pour les charges quotidiennes de fonctionnement afin de donner aux 25 000 élèves et à la communauté éducative des conditions d'apprentissage et d'épanouissement optimales.

Rattachée à la direction générale adjointe à l'aménagement, la Direction des collèges du Département de Saône-et-Loire fait des établissements le pivot des politiques départementales dans les territoires : une restauration de qualité privilégiant les produits locaux, des actions éducatives mobilisant le sport, la culture, l'engagement et la citoyenneté, l'accès aux ressources et aux moyens, gage d'un apprentissage réussi.

La Direction des collèges comprend 29 agents au siège et 490 agents dans les établissements scolaires et se structure en 3 services :

• un service de gestion administrative et patrimoniale des collèges ;
• un service en charge la restauration collective ;

un service en charge de l’accompagnement des collèges et des agents départementaux.

Le service accompagnement a pour principales missions de gérer les effectifs et compétences des agents travaillant dans les collèges, d'apporter un soutien aux évolutions des pratiques professionnelles des agents sur un socle commun pour tous les collèges dans les métiers d'accueil, de la restauration, de l'entretien et la maintenance,, d'accompagner l'organisation du travail et d'assurer, piloter et mettre en œuvre le plan de formation et développement des compétences.

Missions / conditions d'exercice Placé sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de service accompagnement des collèges et des agents départementaux, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

• Etre l'interlocuteur de proximité des agents des collèges (ADC);
• Assurer un accompagnement sur la gestion des effectifs, des compétences et des agents auprès des secrétaires généraux des établissements publics d’enseignement;
• Accompagner sur le règlement départemental des ADC et sur toutes questions relatives à l’organisation au sein des collèges (audit, conseil en organisation et management);

Participer au recrutement des agents des collèges de votre périmètre avec la DRHRS et les directions des établissements éducatifs

• Gérer les remplacements en cas d'absence en lien avec les collèges et en mobilisant les moyens les plus appropriés ( brigades volantes du Mâconnais et de l'Est du Département ou les associations intermédiaires;
• Piloter la gestion du temps de travail conformément au règlement départemental du temps de travail, , les emplois du temps, calcul des congés, plannings des agents;
• Mettre en place un suivi personnalisé pour les demandes particulières d'évolution professionnelle, en lien avec la DRH;
• Assurer la gestion de la carte des emplois (ratios d'activité, estimation des besoins en effectifs dans les collèges);
• Mettre en place un suivi individuel et / ou collectif dans les situations de médiation et / ou de régulation de conflits, en lien avec la DRHRS;
• Assurer le suivi des restrictions médicales des ADC;
• Participer aux réflexions transversales liées à l'organisation du travail des agents des collèges et à la gestion prévisionnelle des effectifs en tenant compte des évolutions métiers et des talents identifiés;
• Identifier les besoins en formation des ADC, notamment via les souhaits formulés lors des évaluations professionnelles et les échanges avec les Adjoints-Gestionnaires;
• Travailler en coopération et transversalité avec les services de la DRHRS sur les questions managériales et de gestion RH : réunion de concertation, mise en place et renseignement d'outils partagés;

Assurer la production de tous documents nécessaires à l'activité (rédiger des conventions, compte-rendus, notes, etc

Assurer le suivi des activités et leur rendu compte via des tableaux de bord, rapports d'activités;

Les missions sont susceptibles d'évoluer et d'être complétées.

Vous êtes en capacité d'assurer la continuité du service au sein de la direction en cas de besoin et d'absence.

• Vous travaillez en transversalité et en coopérations externe et interne intenses. Profils recherchés Formation en ressources humaines fortement appréciée;
• Grandes qualités relationnelles, empathie, sens de l'écoute active;
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat,;
• Capacité de médiation;
• Sens de la négociation;
• Aisance à l'oral pour la prise de parole en public et des capacités à expliquer et transmettre vos connaissances (sens de la pédagogie);

Capacité d’adaptation et d’anticipation,

Autonomie et capacité d’initiative,

Rigueur et sérieux dans le suivi des dossiers, sens de l’organisation,

Esprit de synthèse, et d’analyse, capacités rédactionnelles,

Grande discrétion,

• Très bonne connaissance des organisations du travail, du management et des ressources humaines.;
• Bonne connaissance du fonctionnement et du cadre réglementaire des collectivités territoriales et éventuellement des établissements publics d’enseignements locaux;

Connaissances des procédures administratives et du cadre juridique,

Capacité d’étudier et d’évaluer une situation professionnelle en vue de l’élaboration d’un diagnostic et d’un plan d’actions,

Maitrise de la méthodologie de gestion de projet,

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, IGDA, Kolok ).

• Le rythme de travail est de 39h par semaine;
• Les horaires peuvent évoluer en lien avec les nécessités de service.;
• Nombreux déplacements sur l'ensemble du département nécessitant une grande disponibilité;

Permis B exigé.