Assistant(e) administratif(ve) - ALTERNANCE
Description de l'entreprise
Qui sommes-nous ?
Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments :
- l'organisation d'événements (GL events Exhibitions),
- la gestion d'espaces événementiels (GL events Venues),
- la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements (GL events Live).
La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients.
L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines.
C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (1,315 milliard d’€ de chiffre d’affaires en 2022) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présents dans plus de 90 pays dans le monde.
Spécialisée dans la prestation de services événementiels en structures et tribunes, Hall Expo , société du pôle , compte aujourd'hui une centaine de collaborateurs réalisant près de 380 projets événementiels par an.
Poste
Vous aimez la polyvalence au quotidien et disposez de capacités relationnelles ? La gestion administrative ne vous fait pas peur ?
Alors rejoignez notre équipe en tant qu' Assistant(e) administratif(ve) en alternance au sein de notre dépôt logistique ! Vous apporterez votre soutien à l'activité concernant la gestion, l'entretien et la sécurité du site.
Vos missions seront (liste non exhaustive) :
Gestion administrative :
- réaliser et suivre les commandes d'achats (bon de commandes, facture, ...)
- assurer la gestion administrative des intérimaires : commandes, contrats, relevés d'heures, rapprochement de factures, ...
- assurer le suivi administratif des collaborateurs : saisie des heures dans notre logiciel de gestion des temps, saisie des absences, réponse aux interrogations diverses ...
Support au service transport :
- gestion des notes de frais des chauffeurs,
- aide à la gestion du planning transport
- reporting
- suivi des indicateurs
Missions ponctuelles :
- liées au plan d'amélioration continue du dépôt logistique
- liées à des actions de communication
Profil
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ?
- si vous préparez un diplôme Bac+2 de type BTS Gestion de la PME ou BTS Support à l'action managériale
- si vous faites preuve de rigueur, d'adaptabilité et discrétion
- si vous avez le sens du relationnel et êtes force de proposition
Autres informations
- 39 heures par semaine / 9 RTT
- Avantages : tickets restaurant de 9.50€, prime de participation, prime vacances, plateforme avantages salariés
- Poste basé à Brignais
- Poste à pouvoir dès septembre
Rejoignez notre équipe à taille humaine au sein d'un Groupe de renommée internationale !
Tous nos postes sont ouverts à la diversité.
Assistant administratif et commercial (H/F)
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire dans le domaine du Golf, un Assistant administratif, marketing et commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (...
Alternance Assistant administratif, événementiel et communication - Lyon (F/H)
Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la production de spectacles, son Assistant administratif, événementiel et communication, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes...
Assistant administratif (H/F)
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, producteur français d'énergie , un(e) assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bache...
ALTERNANCE - Assistant(e) Administratif(ve) du département maintenance
Apprentissage gestion administrative d’un département,• Découverte de l'environnement technique d’une usine importante avec beaucoup de spécificités• Formation SAP. Recueil des besoins en EPI auprès du personnel du département, réservations, sorties magasin et distribution EPI • Maintien à jour de l...
Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) Cdi
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) CDI. En collaboration avec notre responsable administrative, vous serez amené(e) à réaliser les fonctions suivantes : . Issu(e) de formation niveau Bac, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire et vous possédez un goût prononcé pour l’admin...
Alternance - Assistant administratif F/H
Centre de Crise Locaux) et pour ITER (Control building), avec l'appui de ses équipes de proximité présentes au quotidien sur la plupart des sites nucléaires, nous préparons activement, avec nos clients, la montée en puissance des besoins de la filière nucléaire pour les années à venir : modification...
Alternance Assistant administratif - Villeurbanne (F/H)
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !. Assistant administratif et communication en contrat d'apprentissage. Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Assurer les expéditions des commandes clients avec les différents transporteurs ;. ...
Assistant(e) administratif(ve)
A l’aise avec le téléphone, vous savez faire preuve à la fois d’empathie et de fermeté et vous avez un excellent relationnel avec vos interlocuteurs, qu’ils s’agissent de collègues ou de tiers extérieurs à la société. Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) ou jeune diplômé(e) d’une formation BAC...
Alternance Assistant Marketing Administratif - Chessy (F/H)
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !. IT, un Assistant Marketing Administratif. Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Traitement des factures de prestations avant-vente avec création des PO référentes. ...
Alternance Assistant Administratif et Commercial - Lyon (F/H)
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !. Assistant Administratif et Commercial. Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Candidat en alternance, avec une forte capacité à apprendre rapidement. ...