Secrétaire de Direction Construction et Patrimoine H/F
À propos de nous
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.
Le CHU de Limoges recrute un(e) secrétaire de direction construction et patrimoine H / F
Mission
Mission principale : Accueil
Accueil
Gestion et traitement de données
Missions spécifiques :
Accueil :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Assurer l’interface entre les entreprises et les autres services du CHU (médicaux, logistiques, administratifs) et les services techniques
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
Gestion et traitement de données :
Contrôler et participer à l’élaboration administrative de tous les documents techniques : courrier, compte rendu de réunion, documents de consultation (CCTP, rapport d’analyse
des offres, fiche marché, avis d’information) rapports divers, bordereaux d’envoi, etc.
Réalisation, diffusion et gestion de notes techniques et permanence technique
Classement des informations du personnel (plan blanc, etc.)
Classer, photocopier, afficher, archiver
Tâches diverses :
Participation à l’ensemble des tâches administratives du secteur
Réalisation de documents types avec les outils bureautiques disponibles
Profil
Formations Qualifications (Savoir ) :
Maîtriser les techniques de secrétariat bureautique : Word, Excel, Outlook, Power Point, etc.
Maîtriser l’orthographe et les règles de grammaires.
Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants.
Connaître les principes de base de la réglementation des marchés publics.
Connaissances particulières (Savoir-faire ) :
Ecouter en faisant preuve d’amabilité et traiter une demande en y répondant directement ou en l’orientant vers la personne ou le service compétent,
Analyser un besoin formulé par un utilisateur,
Evaluer et prioriser les demandes,
Avoir le sens du travail en équipes,
Assurer la polyvalence au sein du secrétariat
Partager les informations et mutualiser les pratiques
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique,
Mettre en forme un document selon les règles de présentation et de formalisme requis,
Recueillir, enregistrer et classer une information selon le processus d’archivage du domaine défini et selon la nature de l’information.
Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
Conceptuel
Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification : être soigneux, rigoureux, précis et faire preuve de méthode
Secrétaire technique de la construction (H/F)
Gestion des devis et commandes clients : réception, vérification, et enregistrement dans un logiciel dédié ; demandes de prix auprès de certains fournisseurs. Enfin, de nature curieuse, vous avez un fort sens du service ; vous faites preuve de rigueur, de discrétion dans votre travail avec un sens d...
Chargé d'opération et de maintenance du patrimoine
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Vous cherchez un poste qui combine responsabilité, innovation et service à la communauté ? Le SDIS47 est à la recherche de son futur Chargé d'Opération et de Maintenance du Patrimoine. Le serv...
Agent De Maintenance Et D’entretien Des Batiments Et Du Patrimoine
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Exécute les travaux d’entretien et de maintenance dans un ou plusieurs corps de métiers du bâtiment, en suivant des directives, des documents techniques ou des plannings de maintenance. Il est possible de recruter sur ce po...
Assistante de Direction Trilingue Anglais et Allemand H/F
Nous cherchons donc un profil polyvalent, expérimenté, et capable de s’adapter à un environnement exigeant et à des interactions diverses, tout en ayant une forte autonomie et des compétences relationnelles et organisationnelles robuste. Participation à des projets divers : Si la personne est proact...
Agent technique de maintenance du patrimoine et des équipements - Spécialité Plomberie - F/H
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Le service entretien et gestion du patrimoine et des équipements de la Communauté d'Agglomération Royan Atlantique (CARA) assure l'entretien et la maintenance du bâti et non bâti géré par la C...
Secrétaire de direction (la Garenne Colombes - 92) CDI H/F
Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge: - 3 unités dites "classiques", - 1 UGD dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les plus fragiles, - 1 unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des pers...
Alternance - Assistant De Direction Et Commercial (h/f)
Acteur mondial de référence et leader européen de solutions complètes de canalisation en fonte ductile,. Rejoignez une communauté innovante, passionnée et entreprenante pour améliorer le monde de demain. Saint-Gobain encourage la diversité des équipes et favorise notamment l’inclusion des personnes ...
Secrétaire de direction (BAGNEUX-92) CDD H/F
L'établissement a une capacité d'accueil de 99 lits et dispose de deux unités de prise en charge : - Une unité de soins adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés - Une unité dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les...
Agent polyvalent(e) de maintenance du patrimoine et d'accueil
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le Syndicat Départemental d'Énergies de la Dordogne (SDE 24), collectivité territoriale regroupant les communes de la Dordogne, est l'autorité organisatrice de la...
Secrétaire de Direction (PARIS - 16E) (CDI) H/F
Elle accueille des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, en courts et longs séjours et dispose de : - 85 chambres et suites, simples ou destinées à des couples, - 2 Unités de Vie réservées à l'accueil de personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, - 1 Unité spécialisée dans l'acc...