Responsable du service état civil
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi L'agent a pour principale mission l'encadrement des agents du service (2), le contrôle de la conformité des activités du service, la gestion administrative des divers actes d'état civil, la gestion des mariages et des cimetières.
Missions / conditions d'exercice Encadrement des agents du service :
Encadrer les agents du service, les informer des nouvelles lois et règlement.
Collaborer avec l'agent gestionnaire des cimetières.
Gestion administrative :
Edition des divers actes (naissances, mariages, décès, reconnaissances).
Vérification des 2 registres de l'année (signatures et ordre des feuillets avant reliure).
Apposition et envoi des mentions (registres et ordinateur).
Transcription des divers jugements.
Réglementation :
Contrôler en permanence la conformité des activités du service.
Transcription des jugements, apposition des mentions.
Gestion des mariages et PACS :
Accueil du public, préparation des dossiers.
Célébration des mariages, noces d'or, de diamant, baptêmes civils, PACS.
Célébration des mariages à la prison.
Audition des futurs époux pour mariage en France ou à l'étranger.
Gestion des cimetières :
Vente des concessions, renouvellement, collaboration avec l'agent gestionnaire des cimetières.
Titres de concessions (saisie, enregistrement et envoi).
Recherche de concession pour particuliers et pompes funèbres.
Polyvalence :
Enregistrement des décès, naissances ou reconnaissances, traitement du courrier aux particuliers et notaires en l'absence d'un des deux agents.
Profils recherchés Diplôme :
Bac +2 dans le domaine juridique, administratif ou de la gestion.
Champs de connaissances :
- Bonne connaissance du droit de l'état civil (droit famille, naissance, mariage, filiation, décès...)
- S'informer sur l'évolution réglementaire concernant les activités du service. Règlement des cimetières.
Comportements attendus :
- Confidentialité et discrétion impérative,
- Qualités relationnelles, Souriant(e),
- Organisation et méthodologie du travail,
- Bonne présentation.
Environnement de travail :
- Travail en équipe
Responsable du Service état civil, élections, et formalités administratives
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Services à la Population, le responsable du service de l’état civil, a en charge toutes les formalités administratives liées à l’état civil, aux élections, recensements, le cime...
Responsable de service protection maternelle et infantile F/H
En qualité de Responsable du service de PMI de la Maison Nord Solidarités d'Halluin, vous contribuez activement à :. Au carrefour de l'Europe, le Département du Nord, le plus peuplé de France, est au service des 2,6 millions de Nordistes à tous les âges de leur vie. Autant d'opportunités pour dévelo...
Responsable du service assemblées et actes
Evoluant au sein du Pôle Management des Ressources et sous l'autorité de la Directrice de la Vie Institutionnelle, le ou la responsable du service Assemblées et Actes est en charge de la sécurisation juridique et institutionnelle des actes produits par les Directions et le bon déroulement du Conseil...
Responsable de service Enfance
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Responsable de Pôle Enfance Famille et en lien fonctionnel avec le responsable Maison Nord Solidarité, le responsable de service Enfance met en œuvre localemen...
Responsable du service Finances
Administrateur du logiciel de gestion de la facturation, gestion du portail famille pour l’ensemble des services : jeunesse, écoles et petite enfance. Assister et conseiller les différents services de la collectivité en matière de finances et conduite de marchés publics notamment. Rendre compte de l...
Responsable de service relation aux entreprises
Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du responsable de MNE, le responsable du service « Relations aux entreprises » assure la responsabilité hiérarchique des agents de son service (chargés d’appui, gestionnaires) et, à ce titre, coordonne, régule et en évalue l'activité. Chaque MNE est o...
Responsable adjoint du service énergie (31100)
Ainsi, le service Énergie a notamment la responsabilité d’assurer la continuité de service du chauffage et de l’électricité dans les établissements d’enseignement et d’uniformiser la stratégie Énergie dans l’ensemble des 264 lycées publics du territoire (mettre en place une vision propre aux Hauts d...
Chef de service administratif - Responsable du Pôle Gestion Fiscale de l'Eure H/F
Il doit rendre compte régulièrement de l’activité du pôle et des services qui y sont rattachés auprès du CODIR. Le responsable du pôle gestion fiscale doit également accompagner avec célérité et pédagogie tous les chantiers en cours et les innovations que sont la déclinaison de la RGP, le pilotage r...
Responsable du service entretien
Elle participe au ménage des bâtiments communaux et assure la gestion des produits d’entretien et du matériel en lien avec le secrétariat de la mairie et les services concernés. Cette organisation est exclusivement menée par la responsable du service entretien et propreté des locaux. Missions / cond...
Comptable public - Responsable du service de gestion comptable Loire Nord H/F
Responsable du service de gestion de comptable (niveau HEA), vous encadrez une équipe de 28 personnes composée de 3 inspecteurs , 14 contrôleurs et 11 agents. Ce service récemment réorganisé assure la gestion comptable des collectivités locales du nord du département. Il est implanté au sein du cent...