agent chargé(e) d'accueil et de secrétariat
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Rémunération indicative rémunération statutaire selon grade de recrutement ou indice majoré 373 contractuel Descriptif de l'emploi Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, les orienter et les renseigner et assurer les tâches administratives du service et le secrétariat des différents services, (courriers administratifs, gestion des archives et du courrier général).
Assurer la gestion et le suivi des conventions. Missions / conditions d'exercice Assurer l'accueil, la réception et orientation du public ainsi que des rendez-vous
Assurer le standart téléphonique, la direction des appels, la messagerie, fax, mail Premier niveau d'information de la collectivité, prise de message, filtrage
Assurer la gestion du courrier : arrivée et départ du courrier, enegistrement, examen journalier du courrier avec les cadres, ventilation sur les services, classement
Assurer le suivi de l'utilisation des véhicules de service et matériel (vidéo-projecteur..)
Assurer les tâches de secrétariat divers ainsi que la revue de presse
Elaborer les badges d'accès à la déchetterie communautaire
Assurer la gestion du panneau d'affichage
Sauvegarde informatique
Assurer les commandes des fournitures administratives, les commandes ateliers protégés
Assurer le suivi du calendrier d'occupation des salles
Tenir à jour les congés des agents, les stages sur outlook (hormis le service environnement)
Assurer l'accueil de convivialité des rendez-vous Président et élus Profils recherchés Connaitre l'environnement territorial et les missions de la communauté de communes (eau, assainissement, voirie, propreté, sport, tourisme)
- Être méticuleux et organisé ;
- Être à l'écoute et bienveillant ;
- Faire preuve de sang-froid et savoir gérer son stress ;
- Être patient ;
- Être capable de travailler en équipe ;
- Être disponible et serviable ;
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie ;
ALTERNANCE - Chargé(e) de communication marque employeur et événementielle
Urgo Medical est l’entreprise la plus innovante du domaine de la cicatrisation et permet de cicatriser deux fois plus vite grâce à ses produits et ses services digitaux. Soutenir les équipes métiers dans leurs projets de communication (qualité, achats…), prise de brief et proposition de plan de comm...
Chargé d'accueil et de gestion administrative
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + tickets restaurant + participation mutuelle et prévoyance + Comité d'œuvres sociales Descriptif de l'emploi En raison du départ en disponibilité d'un ag...
Apprentissage - Chargé, chargée de communication interne ( F/H)
Elle tient également une place importante dans la conduite des actions de transformation des modes de fonctionnement et d'évolution des méthodes managériales lancées à l'échelle de la direction. Elle vise à les apagner et à les mobiliser dans la bonnepréhension des enjeux, de la stratégie et des obj...
Chargé·e de Recrutement et Mobilité
Accompagner la transition vers une nouvelle organisation du travail et des rôles et responsabilités en matière de recrutement et de gestion de la mobilité du personnel ; 2/ Relancer la création d'un vivier par filière métier pour anticiper les recrutements futurs ; 3/ Faire connaissance avec l'ensem...
Apprentissage - Chargé, chargée de communication éditoriale (H/F)
L'activitéporte, outre un appui à la définition de la stratégie éditoriale, le pilotage opérationnel et l'animation du blog Regard(s) d'Expert(s) de la Caisse des Dépôts, le suivi et l'amélioration de sa performance, le recueil des contributions des experts avec un apagnement éditorial, ainsi que la...
Agent de propreté F/H
Vider les poubelles et respecter les protocoles de nettoyage et d’hygiène,. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Nettoyer et désinfecter les sols, les surfaces et les sanitaires avec les techniques et le matériel appropriés,. Etre titulaire d’un CAP...
Apprentissage - Chargé, chargée de communication éditoriale (F/H)
Le poste de Chargé(e) demunication est rattaché à l'unité " Editoriale" en charge de la conception de supports demunication externe (web et print) et de l'animation du site Internet Banque des Territoires. Ma volonté pour notre futur(e) apprenti(e) est de lui apporter un socle depétences en matière ...
Chargé(e) de Mission Economie Sociale et Solidaire Débutant F/H
Ce sera l'occasion d'acquérir une expérience de l'engagement citoyen des entreprises, au travers du fonctionnement d'une fondation d'entreprise et de ses partenaires et de développer des connaissances sur le monde des activités d'Intérêt Général, de la RSE et de l'ESS. Pour postuler à cette offre, v...
Chargé(e) de projets immobiliers et travaux
La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée, en lien avec ses métiers spécialisés (ingénierie patrimoniale, juridique et fiscale, corporate finance, immobilier, international, salle des m...
Chargé de travaux et subventions - Adjoint de direction
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, le Chargé de travaux/subventions participe à la définition des projets de la collectivité et met en oeuvre les orientations des stratégies d'aménagement e...