Responsable administratif de la Médecine de prévention F/H
- Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’
- attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses é
quipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
- Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 é
- tudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothè
que, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa pré
sence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
- Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres »
- laquo; Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œ
- uvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’
- objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la straté
gie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http : / / www.sorbonne-universite.fr
- Au sein de la Direction Générale des Services Adjointe ressources humaines et financières et fonctions supports, la mé
- decine de prévention est composée d'une équipe pluridisciplinaire de médecins du travail, d’
infirmières en Santé au Travail, d’un(e) psychologue du travail et de 4 agents administratifs (accueil, secrétariat médical et
administratif).
- La Médecine de prévention intervient sur toutes les questions touchant à la santé au travail conformé
- ment aux dispositions du décret 82-453 du 28 mai 1982 modifié, relatif à l’hygiène et à
la sécurité du travail ainsi qu’à la prévention médicale dans la fonction publique.
- A ce titre, son implication est requise auprès des structures dans l’accompagnement des équipes à
- la prévention des risques pour préserver la santé des agents, mais également en matiè
re de conseil et de contribution auprès des DRH et des directions et services qui œuvrent dans le domaine
de la prévention des risques et de l’accompagnement professionnel des personnels.
Coordonnée par un médecin du travail cette équipe pluridisciplinaire est chargée de l’é
laboration et de la mise en œuvre de la politique de santé au travail.
Le-la responsable administratif-ve participe aux côtés du médecin coordonnateur à la mise en place du projet de service.
Il ou elle encadre le personnel administratif et paramédical du service de médecine de prévention.
Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris
Dans un espace accessible aux personnes en situation de handicap. Il peut donc être pourvu par une personne ayant la qualité
de travailleur handicapé.
Fonctions : Responsable administratif-ve de la médecine de prévention
Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Catégorie : A
Corps : ASI / IGE – cadre de santé ou équivalent
BAP : J
MISSION :
La-le responsable administratif-ve, en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur, met en œuvre la politique de santé
au travail et contribute à la réalisation des missions du service.
Il-elle gère des moyens financiers et humains accordés et veille au bon fonctionnement des activités du service.
Il-elle encadre les agents placés sous sa responsabilité (personnels administratifs et paramédicaux).
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Mission de management d’équipe et d’organisation :
Planifier les activités et gérer les moyens du service :
Eacute;laborer le budget
Acquérir ou disposer des équipements et matériels nécessaires, assurer leur maintenance et leur
remplacement, tant en matière d’outils informatique que de matériel médical ou paramédical dans le
respect du cadre de la commande publique
Encadrer le personnel placé sous sa responsabilité et agir pour sa formation, son évolution et favoriser la
cohésion d’équipe et sa participation à la vie du service
Organiser le parcours d’accueil et de prise en charge des agents dans le cadre du suivi médical en mettant
en place les procédures nécessaires et être force de proposition pour tendre vers une démarche constante
d’amélioration du service rendu
- Monter les dossiers administratifs et financiers nécessaires aux actions décidées et notamment négocier
- les conventions avec les organismes extérieurs et les partenaires intervenant dans le domaine de la santé
au travail
Garantir la qualité et la sécurité des activités paramédicales en travaillant notamment avec les médecins
agrave; la rédaction ou à la mise à jour de procédures et de protocoles
Eacute;laborer des tableaux de bords d’activités et produire les indicateurs nécessaires au rapport d’activité des
médecins du travail, au rapport social unique et à la transmission de statistiques
Suivre les évolutions réglementaires relatives à la médecine de prévention et veiller à l’application des
décisions administratives
Garantir le traitement l’alimentation et la conservation des dossiers médicaux dans le strict respect du secret mé
dical et des règles fixées par la règlementation notamment pour leur communication.
Mission transversales et de management de projet :
Contribuer auprès des médecins et avec les personnels paramédicaux à l’organisation de campagnes de sensibilisation à
la santé au travail ou à des actions de santé publique
- Communiquer sur les actions du service
- S’impliquer dans des projets collectifs avec d’autres directions ou service
- Apporter les réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation et sur les moyens de la structure et sur les résultats obtenus
Conditions particulières d'exercice :
Fermeture du service planifiée 4 semaines l’été et une semaine en fin d’année.
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Connaissance des règles comptables et budgétaire
Savoir-faire :
- Animation et coordination d’une équipe pluri-professionnelle
- Sens de l’organisation
- Capacité d’écoute et disponibilité
- Prévention et gestion des conflits
- Rigueur professionnelle
- Mise en place et suivi de tableaux de bord
- Maitrise des outils bureautiques (pack Office) et informatiques
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Capacité d’adaptation au changement - autonomie
- Respect de la confidentialité
- Sens du service public
Responsable De La Commande Publique H/f
Réaliser la programmation, la planification et les procédures de passation de A à Z, ainsi que la gestion de l’exécution administrative des marchés, l’archivage et les tableaux de bord</li><li>Suivre les dossiers ...
Responsable de la Cellule des Assistants Familiaux H/F
Veille juridique et diffusion des évolutions réglementaires ; suivi des paramétrages du système de paie (IODAS SOLIS à compter du 1er décembre 2023) à l'aide des délibérations des conseils départementaux où chaque assistant familial est domicilié ;- Accueil et conseil aux agents ou aux services d'a...
2024-85721 - Responsable de la prévention santé et sécurité au travail H/F
Participer en amont aux projets transverses an tant que référent technique sur son domaine d’expertise- Anticiper les évolutions des activités de l’entreprise via la réalisation d’une veille réglementaire•Bâtir le plan d’action et l’animer auprès des différents acteurs- Être en charge de construire,...
Responsable Collecte de fonds
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la communication et de la collecte, en tant que Responsable Collecte de fonds, la Salariée aura notamment les attributions suivantes :. Participation à l’élaboration des stratégies de collecte de fonds de la Fondation des Femmes et pilotage de ...
Responsable de la production touristique
Responsable de la production touristique. Un(e) Responsable de la production touristique. Responsable de production touristique. Production touristiques des offres de voyages. ...
DGT - PESSII - Adjoint(e) au responsable H/F
Pilotage de portefeuille des Contrats à Impact (CI) (environ 80 M€) suivis par le Ministère des Finances, en lien avec les ministères «métier », les opérateurs, les investisseurs et les conseils financiers et juridiques compétents - anticipation des options de sorties des opérateurs à la fin de vie ...
Responsable de la performance Opérationnelle et du maintien en Condition Opérationnelle) H/F
En partenariat avec Dassault Falcon Jet, établir et assurer le suivi de la Liste Unique des Défaillances Dassault Falcon Spare avec la caractérisation de chacune des défaillances survenues et la traçabilité associée, la définition des mesures conservatoires nécessaires, le suivi de la mise en œuvre ...
DGT-PAIET-AS - Adjoint(e) au responsable H/F
Le (la) titulaire du poste est également en charge de l'animation de la réflexion stratégique du service sur la gouvernance des instances de réglementation financière au niveau international et européen, et la définition de la stratégie française dans ces instances. AMF et l'ACPR et contribution à l...
Responsable de la mission (territorialisée) habitat de saint-ouen/ ile saint denis p 2024 04 502
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Descriptif de l'emploi A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Se...
Responsable de la régie des Bâtiments (h/f) - P 2024 05 532
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein du pôle Ressources et organisation de l’administration, la direction des bâtiments et des moyens généraux (DBMG) propose et met en œuvre les programmes de...