Secrétaire administratif
institution sainte jeanne d'arc
Mulhouse, Grand Est, France
Quick Apply
L’Institution Sainte Jeanne d’Arc à Mulhouse est constituée de 3 unités pédagogiques (Ecole Primaire, Collège et Lycée) et accueille environ 2 000 élèves.
Dans le cadre d’un départ, nous recrutons à partir du lundi 15 avril 2024 , une personne (H / F) pour un poste de secrétaire chargé de communication à temps partiel 28 heures.
Vos missions
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Réaliser des tâches administratives courantes
- Relations avec les enseignants et le personnel de l’institution
- Réception de diverses livraisons
- Gestion des fournitures administratives
- Gestion de la communication interne et externe
- Réalisation de tâches RH (suivi des fiches de présences, absences, planning)
Vos compétences
- Connaître la gestion d’un établissement scolaire et de son environnement
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
- Maîtriser les outils informatiques, la bureautique et la communication
- Connaissance en webdesigner
- Avoir un sens aigu de la relation et du contact
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Etre autonome dans son travail et savoir prendre des initiatives dans ses fonctions
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes et transmettre une information
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Intervenir immédiatement en cas de besoin et savoir rendre compte
Avantages
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Il y a 10 jours