SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
Descriptif du poste :
Sous l'autorité du Directeur vous aurez la responsabilité de :
Traiter toutes les tâches administratives mails compte rendu de chantier et de réunions.
Accueil Physique et téléphonique
D'assurer le suivi quotidien de la charge administrative.
Etablissement des bons de paiements pour les situations, établissement des factures, suivi des encaissements.
Suivi commandes et réceptions fournisseurs (Saisie BL et Factures)
Suivi chantiers (Saisie des heures - Suivi des réserves - DOE - PPSPS)
Particuliers (Renseignements - Prise de rendez-vous - Devis - Factures - Gestion SAV)
Classement / archivage des dossiers.
Diverses tâches administratives annexes
CDD remplacement congé maternité à partir de début mai avec possibilité d'une évolution sur un CDI
36h / sem
Horaires 8h00 12h00 13h00 17h00 du lundi au jeudi et le vendredi 8h00 12h00
à net selon expérience et suivant profil
Profil recherché
- Bac pro assistante de direction
- Formation Bac + 2 type Assistant de gestion ou équivalent
Secrétaire de direction (la Garenne Colombes - 92) CDI H/F
Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge: - 3 unités dites "classiques", - 1 UGD dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les plus fragiles, - 1 unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des pers...
Secrétaire de direction (H/F)
L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité a avoir reçu la qualification ISQ-OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses élèves. PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE SECRETAIRE DE DIRECTION. L'EFC est un centre de formation privé à d...
Secrétaire de Direction (PARIS - 16E) (CDI) H/F
Elle accueille des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, en courts et longs séjours et dispose de : - 85 chambres et suites, simples ou destinées à des couples, - 2 Unités de Vie réservées à l'accueil de personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, - 1 Unité spécialisée dans l'acc...
Secretaire Assistant Au Sein Du Secretariat De Direction (h/f)
Prendre en charge l’organisation des réunions des instances de la MSA, le cas échéant de la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux, du suivi des décisions prises et de la transmission à la tutelle. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agrico...
Secrétaire de direction (BAGNEUX-92) CDD H/F
L'établissement a une capacité d'accueil de 99 lits et dispose de deux unités de prise en charge : - Une unité de soins adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés - Une unité dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les...
Adjoint de direction H/F en alternance (Apprentissage/Alternance)
Veiller à la propreté et au rangement des rayons / des réserves - Participer à la gestion des stocks - Participer à la gestion des différents indicateurs de performance et de suivi d'activité - Accueillir, orienter, renseigner et fidéliser les clients - Effectuer des opérations d'encaissement. L...
Adjoint de direction H/F en alternance (Apprentissage/Alternance)
La société B&M a été élue "Meilleure Chaîne de Magasins 2024 en Discount non alimentaire" pour la deuxième fois consécutive et "Meilleure Chaîne de Magasins 2024 en décoration et idées cadeaux" pour la troisième fois consécutive. Participer à la gestion des différents indicateurs de performance et d...
Secrétaire Médical en alternance F/H
Walter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques : Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes, sa...
Secretaire Juridique H/F
Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main !Aujourd'hui, nous recherchons un Secretaire Juridique H/F pour nos clients avocats et cabinets mandataires judiciaires. ...
CDI - Assistante de direction SEPHORA COLLECTION (F/H)
Préparer et suivre les déplacements de la DG et des membres du CODIR (en France et à l’étranger), ainsi que gérer le budget des déplacements de l’équipe. CDI - Assistante de direction SEPHORA COLLECTION (F/H). Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le...