ASSISTANT ADMINISTRATIF – CHABEUIL H/F
Description de l'offre
Intitulé du poste
ASSISTANT ADMINISTRATIF CHABEUIL H / F
Contrat
Description de la mission
Intégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions.
Mission :
Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil pour le compte de nos clients, les compagnies d'assurance.
Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes :
- Traiter les différentes informations liées aux dossiers (boîtes mails, téléphone, courriers etc.) et mise à jour des applicatifs métiers
- Prioriser les différentes actions à mener et anticipation des échéances
- Planifier les rendez vous des experts et envoyer les convocations aux différents intervenants
Saisir les rapports et / ou les courriers de gestions, ainsi que les mails suite à la visite de l'expert sur les lieux du sinistre
- Etablir les notes honoraires
- Veiller au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence : délais de traitement, le respect des obligations contractuelles et réglementaires
- Assurer l'accueil téléphonique, vous êtes l'interlocuteur( trice ) privilégié(e) de nos clients et tissez un véritable lien de confiance avec eux.
CDD 37H : 6 mois
Rémunération : 1 950 € brut mensuel
Avantages sociaux : TR 7,50€ + prime participation + chèque cadeau + 2 jours de télétravail une fois la formation acquise + 12 RTT / an
Profil
Profil
Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre méthode, mais aussi pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, notamment avec une très bonne orthographe.
Vous aimez anticiper les tâches, gérer les imprévus et la variété des missions au quotidien.
Enfin, vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes à l'écoute et avez le sens de la relation client.
Statut
Non Cadre
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