SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F- CDI – A L’AGENCE DE NIORT

À propos

Soliha Charente Maritime Deux Sèvres

SOLIHA Charente Maritime / Deux Sèvres est une association Loi 1901 qui fait partie du 1er réseau associatif national au service de l’habitat.

L’association intervient dans l’accompagnement des politiques locales de l’habitat en valorisant le parc privé, agit pour le maintien à domicile des personnes âgées ou handicapées, intervient pour que l’insertion sociale par le logement soit une réalité, lutte contre l’habitat indigne, la précarité énergétique et assure des missions d’accompagnement social pour des publics en difficulté ou en situation de précarité.

Outre les ménages, ses principaux interlocuteurs sont des collectivités locales et des services de l’Etat (Conseils départementaux, EPCI, communes, DDT, DDTM, DDCS ) et des partenaires institutionnels locaux (CAF, CCAS, UDAF, caisses de retraites, associations, bailleurs sociaux )

Missions demandées

• Optimiser en fonction de la situation du demandeur les financements à mobiliser pour réaliser le projet de travaux
• Recueil des documents administratifs nécessaires à l’instruction des demandes d’aide et en vérifier la conformité (ressources du demandeur, statut occupation, etc )
• Etablir les plans de financements des opérations et en cas de moyens financiers limités du demandeur, réaliser des priorités
• Assistance aux demandeurs dans la relation avec les financeurs (envoi de demandes, courriers, relances,)
• Constituer les dossiers de demande de financement auprès des organismes. Estimation et calcul des aides mobilisables, établissement de plans de financement (prévisionnel et définitif).
• Réalise à la demande du responsable, les statistiques nécessaires pour un bon suivi de la mission
• Assure le classement et vérifie le bon ordre des dossiers
• Assurer la saisie informatique et l’enregistrement des dossiers sur les plateformes
• Rédaction d’états statistiques, bilans et comptes- rendus d’activité.

Profil recherché

• Connaissances générales et dans le domaine administratif et social de niveau BAC à BTS acquises par formation ou expérience professionnelle équivalente.
• La maîtrise des procédures et des règles de financement des travaux serait un plus.

Qualités requises

• Aptitude à l’accueil, l’écoute et l’échange avec des interlocuteurs variés, à la formulation d’informations de manière pédagogique.
• Capacité au travail d’équipe. Capacité rédactionnelle et de synthèse. Capacité d’assimilation des textes et procédures administratives.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaires à la réalisation des missions (Internet, traitement de texte, publipostage, tableur), applications informatiques internes (gestion des dossiers, planning, des temps, plans de financement )
• Capacité à orienter un demandeur
• Capacité relationnelle avec du public et rigueur
• Adhésion au projet social de Soliha

Lieux d’intervention

Agence de Niort (79)

Contrat

Rémunération

Rémunération : à négocier selon expérience + prime d’intéressement annuelle + participation mutuelle

Informations complémentaires

Poste basé à l’agence de Niort

Horaires : 37 heures hebdo : 25 jours de congés + 12 RTT + 3 jours mobiles. Horaires flexibles.

Permis B obligatoire

Poste en CDI