Assistant(e) administratif(ve) au service social départemental- MDS de Montereau F/H

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population.

Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

En qualité d'assistant(e) au service social, vous contribuez aux missions du service social définies par la loi, le schéma départemental du service social et les autres schémas se rapportant aux politiques sociales du Département.

A ce titre, vous êtes en charge de : - Assurer l’accueil et l’orientation téléphonique et physique des usagers,- Assurer la frappe et le suivi des courriers- Savoir gérer les agendas des travailleurs sociaux du pôle- Contribuer à l'établissement des dossiers des usagers et en assurer la gestion administrative- Saisir les données dans différents logiciels "métiers"- Contribuer à la réalisation et participer aux actions et informations collectives- Effectuer du classement et archivage- Apporter un soutien administratif auprès des travailleurs sociaux- Mettre à jour les files actives des travailleurs sociaux- Tenir des permanences administratives,- Participer aux réunions de services et groupes de travail- Participer aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS.

Etre le binôme de l'assistante des chefs de service SSD- Participer au plateau technique MDSVous êtes également amené(e) à : - Contribuer à l'accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants- Participer à l’accueil général de la MDS- Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité afin d’assurer une continuité de service- Mettre à jour de la file active rôle de veille administrative : gestion des échéances de fin de contrat, respect des délais relatifs aux convocations des usagers- Secrétariat RSA Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes : - Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champ médico-social- Accueil, information et orientation des usagers- Savoir gérer une situation d'accueil difficile- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers et des outils informatiques- Etre rigoureux(se) et organisé(e)Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute.

Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur.

Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Prestations sociales et COS
Il y a 20 jours