Assistant Administratif Pôle Patrimoine H/F
Description de la mission
Rattaché(e) au pôle Patrimoine composé d'une dizaine de personnes, vous assisterez, sur un plan administratif, tous les collaborateurs du Pôle.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
Ø Réaliser toutes tâches administratives : rédaction de notes dinformations aux locataires, frappe de courriers, de notes de services, tableaux, présentations Powerpoint, saisie de données, mise à jour de dossiers, classement, contrôle de la régularité des pièces fournies par les tiers et mise à jour régulière, préparation des dossiers convention fibre optique, des dossiers de financement (subventions, prêts)
Ø Assurer l'interface entre le Pôle Patrimoine et les différents acteurs internes ou externes
Ø Organiser l'agenda du Responsable et plus globalement, les rendez-vous et réunions de travail internes et externes du Pôle patrimoine
Ø Réaliser toutes opérations administratives sur tous dossiers techniques (Audit énergétique, GEID, PSP, dossiers diagnostics, réclamations techniques, sous-traitance, contrats marchés)
o Suivi administratif et financier des marchés de travaux en lien avec le Service Financier
o Collecte des données ou de documents
o Mise à jour de tableaux de bord
o Saisie dans les logiciels spécialisés
o Etablissement et transmission de documents
o Réalisation de bons de commande
o Mise en relation avec les acteurs internes et externes
o Préparation des dossiers dautorisations durbanisme (Déclaration Préalable, permis de construire, permis de démolir)
o Préparation des dossiers dagrément de sous-traitant (impression des documents, vérification en lien avec e-attestation)
o Commande des diagnostics réglementaires (amiante, plomb, DPE)
Ce poste est basé à lagence de Bordeaux Ginko.
Profil
Ø Diplôme ou niveau Bac + 2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion
Ø Connaissance générale dans le bâtiment et le suivi de chantier
Ø Maitrise de loutil informatique
Ø Méthode, rigueur et esprit danalyse
Ø Qualités rédactionnelles
Ø Idéalement connaissance du logiciel IKOS
Conditions de travail attractives :
Ø Poste en CDI à pourvoir dès que possible
Ø Temps complet (37h avec RTT)
Ø Salaire brut annuel à partir de 28 K (salaire de base + 13ème mois + prime vacances)
Ø Horaires flexibles (plage variable et fixe)
Ø Prime ancienneté de 1% / an dès la première année dancienneté et ce jusquà 15%
Ø Intéressement / Participation
Ø Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
Ø Tickets restaurants
Ø Jours de congés supplémentaires
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